Cara Bekerja Dengan Dewan Direksi yang Jauh

Dewan direksi yang berpengalaman dan banyak sumber daya dapat menawarkan wawasan, kontak, dan pengalaman yang berharga bagi organisasi Anda, tetapi mungkin sulit untuk membuat dewan yang terdiri dari individu yang sepenuhnya lokal. Karena itu, biasanya ada satu atau lebih anggota dewan yang tinggal di lokasi yang jauh dari operasi Anda. Mengetahui cara bekerja dengan dewan direksi jarak jauh dapat membantu Anda memaksimalkan manfaat memiliki individu yang jauh secara geografis ini di pihak Anda.

1.

Waspadai tantangan komunikasi. Kesulitan dalam komunikasi dapat menjadi penghalang yang signifikan untuk membangun dan memelihara hubungan dengan anggota dewan yang tersebar secara geografis. Nada suara, ekspresi wajah, dan konteks lingkungan sering menyumbang banyak makna pada ucapan Anda, dan faktor-faktor ini hampir selalu tidak ada dalam komunikasi Anda dengan anggota dewan jarak jauh. Sarkasme lucu, misalnya, dapat dengan mudah dilihat sebagai kekasaran atau kurang ajar ketika isyarat nonverbal yang sesuai tidak ada, seperti dalam email atau melalui telepon. Jadilah selurus mungkin dalam komunikasi Anda, dan jangan ragu untuk mengklarifikasi makna Anda atau meminta klarifikasi dari orang lain.

2.

Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda, dan libatkan seluruh dewan direksi dalam diskusi penting. Teknologi yang tepat akan memungkinkan Anda mencapai lebih banyak kontak pribadi melalui penggunaan video, telepon, atau konferensi Web. Libatkan seluruh dewan dalam panggilan konferensi dan rapat virtual untuk memperkirakan rasa persahabatan yang dibangun melalui pertemuan tatap muka.

3.

Bertemu muka setidaknya satu kali, dan cobalah untuk bertemu secara berkelanjutan. Akan sangat bermanfaat untuk membawa dewan direksi Anda ke lokasi bisnis Anda setidaknya selama seminggu, setidaknya satu kali dalam hubungan kerja Anda. Menghabiskan waktu seminggu bersama untuk mengadakan pertemuan, berbagi pengalaman hiburan, dan saling mengunjungi dalam pengaturan pribadi dapat sangat meningkatkan kemudahan bekerja bersama setelah dewan kembali ke rumah. Jika memungkinkan, kumpulkan papan Anda setahun sekali, atau bahkan sekali setiap beberapa tahun, karena ini akan membantu mengembangkan hubungan kerja yang lebih solid di antara semua pihak.

4.

Jangan abaikan komunikasi pribadi. Ketika bekerja dengan dewan direksi jarak jauh, komunikasi pribadi tidak mungkin terjadi pada saat-saat acak sepanjang hari kerja, jadi Anda harus secara aktif berupaya membangun dan menjaga hubungan. Lakukan panggilan telepon untuk tujuan khusus untuk mengenal anggota dewan Anda, atau cobalah untuk membuka dan menutup setiap percakapan terkait pekerjaan dengan komunikasi pribadi untuk membuat anggota dewan lebih nyaman dengan Anda dan satu sama lain.

5.

Jaga agar dewan direktur Anda dimutakhirkan tentang operasi Anda. Ingatlah bahwa dewan Anda hanya mengandalkan Anda untuk informasi yang terkait dengan bisnis Anda, staf, dan hasil dari inisiatif yang diarahkan oleh dewan. Informasi yang mudah diakses oleh anggota dewan lokal dapat diambil begitu saja ketika berhadapan dengan papan jarak jauh. Tawarkan sebanyak mungkin informasi kepada dewan Anda sambil menjaga jalur komunikasi terbuka untuk semua dan semua pertanyaan, tidak peduli seberapa biasa.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Perangkat lunak atau layanan konferensi