Alat Hubungan Karyawan

Tanggung jawab spesialis hubungan karyawan mencakup semuanya, mulai dari menentukan apakah sistem manajemen kinerja perusahaan sesuai untuk ukuran tempat kerja dan pekerjaan karyawan hingga merencanakan jamuan pengakuan karyawan. Alat khusus memungkinkan spesialis hubungan karyawan untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang sudut pandang staf terbaru dan tren tenaga kerja.

Survei Opini Karyawan

Salah satu alat paling berharga untuk spesialis hubungan karyawan adalah survei pendapat karyawan. Survei ini memiliki dua fungsi: Mereka mengukur iklim tempat kerja dalam hal kepuasan karyawan dan berfungsi sebagai alat untuk membuat rencana tindakan bagi para manajer dalam memodifikasi kondisi kerja untuk meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan. Pertanyaan memeriksa opini karyawan di bidang-bidang tertentu seperti kompensasi dan tunjangan; pertanyaan survei opini karyawan secara umum meminta umpan balik dari karyawan tentang berbagai masalah di tempat kerja, seperti kepemimpinan, kinerja, gaji, dan keseluruhan sikap kerja.

Alat Bantu Pelatihan

Pengawas dan manajer sering berkonsultasi dengan spesialis hubungan karyawan untuk mendapatkan nasihat tentang bagaimana menentukan kapan harus mengelola disiplin kerja karyawan atau kapan mempertimbangkan pemutusan hubungan kerja. Sebelum membuat keputusan tentang hubungan kerja, pelatihan kepemimpinan mungkin dilakukan. Manfaat dari pelatihan kepemimpinan adalah peningkatan hubungan antara pengawas dan karyawan mereka serta keterampilan manajemen tenaga kerja yang lebih efektif. Ketika spesialis hubungan karyawan dipanggil untuk membantu meningkatkan kinerja penyelia dan manajer, mereka umumnya menggunakan panduan satu-satu berdasarkan keahlian mereka yang dilengkapi dengan bahan-bahan seperti kaset dan buku.

Sumber Daya Hukum

Spesialis hubungan karyawan tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan, serta undang-undang yang berpotensi mempengaruhi lingkungan kerja. Oleh karena itu, sumber daya hukum yang tersedia untuk meneliti hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan adalah alat hubungan karyawan yang sering digunakan. Sumber daya hukum mencakup layanan berbasis langganan serta sumber daya yang tersedia untuk umum seperti ringkasan legislatif dan umpan berita. Selain itu, pengetahuan tentang ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan memungkinkan spesialis hubungan karyawan untuk melakukan tugas dasar yang mereka pekerjakan: melindungi kepentingan pengusaha sambil mempertahankan hubungan majikan-pekerja yang produktif. Meskipun penasihat hukum adalah sumber lain untuk spesialis hubungan karyawan, terlalu seringnya ketergantungan pada penasihat hukum dapat meningkatkan biaya perusahaan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia adalah alat yang digunakan spesialis hubungan karyawan secara teratur. HRIS menghasilkan laporan sensus karyawan dan membantu spesialis hubungan karyawan dalam menganalisis tren tenaga kerja, struktur kompensasi, praktik pembayaran dan proses perekrutan dan seleksi. Laporan tahunan ke badan-badan federal seperti Komisi Kesempatan Kerja Setara AS, Departemen Tenaga Kerja AS dan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja didasarkan pada data yang dikumpulkan dan disimpan melalui HRIS yang kompleks.

Keahlian Departemen

Spesialis hubungan karyawan biasanya generalis sumber daya manusia dengan basis pengetahuan yang luas. Namun demikian, terlepas dari pemahaman mereka yang sangat luas tentang topik-topik seperti kompensasi, keselamatan, rekrutmen dan pengembangan karyawan, mereka sangat bergantung pada keahlian karyawan departemen SDM yang menangani masalah karyawan di bidang ini setiap hari. Alat hubungan karyawan, oleh karena itu, adalah keahlian kolega yang meminjamkan keahlian dan pengetahuan tambahan kapan pun diperlukan.