Berbagai Jenis Rencana Kepegawaian

Rencana kepegawaian adalah peta jalan yang dipikirkan dengan matang untuk memastikan perusahaan Anda memiliki staf penuh, dengan tujuan jangka panjang untuk menghindari waktu henti atau kerugian dalam produksi karena pensiun atau pergantian staf lainnya. Rencana kepegawaian cenderung bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, tergantung pada industri, ukuran organisasi dan pertumbuhan yang diantisipasi. Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua yang dapat membantu Anda secara efektif mengelola bisnis Anda, tetapi dengan perencanaan dan penelitian yang cermat, adalah mungkin untuk memiliki saluran bakat yang siap untuk masuk dan mengisi lowongan saat terjadi.

Penetapan Staf Jangka Pendek

Rencana kepegawaian jangka pendek berfokus pada kebutuhan mendesak perusahaan. Misalnya, jika Anda memiliki toko ritel dan musim belanja liburan semakin dekat, rencana penempatan staf jangka pendek Anda akan fokus pada mencari karyawan tambahan secara musiman. Banyak perusahaan beralih ke tenaga kerja sementara untuk kebutuhan kepegawaian jangka pendek, terutama jika kebutuhan itu hanya untuk proyek tertentu atau periode waktu singkat.

Penetapan Staf Jangka Panjang

Penempatan staf jangka panjang mencakup mengambil pendekatan proaktif terhadap kebutuhan penempatan karyawan perusahaan Anda. Sebagian besar rencana penempatan staf jangka panjang mencakup setidaknya satu tahun. Ketika menentukan kebutuhan staf seperti itu, pertimbangkan pergantian karyawan di masa lalu, karyawan yang mungkin pensiun atau mengambil cuti hamil atau cuti lainnya, pertumbuhan yang diharapkan dan anggota staf yang berkinerja buruk. Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan staf yang diharapkan, Anda dapat mengembangkan rencana untuk membantu merekrut bakat yang tepat.

Perencanaan Suksesi

Banyak pemilik bisnis jatuh ke dalam zona nyaman begitu mereka memiliki manajer yang andal. Rasa aman yang keliru ini dapat membuat bisnis Anda lumpuh secara signifikan jika Anda kehilangan anggota kunci tim manajemen Anda. Perencanaan suksesi memungkinkan Anda untuk sepenuhnya memahami tugas dan tanggung jawab staf manajemen Anda sehingga Anda dapat melatih kandidat internal untuk siap melangkah ke promosi segera jika Anda mengalami pergantian manajemen.

Penetapan Staf Strategis

Penempatan staf strategis melibatkan kombinasi perencanaan jangka pendek, jangka panjang, dan suksesi. Rencana ini memperhitungkan rencana bisnis perusahaan untuk memastikan bahwa tujuan dapat dipenuhi dari perspektif bakat. Tingkat kepegawaian dievaluasi untuk menentukan apakah ada surplus atau defisit kepegawaian. Keterampilan juga harus dinilai untuk menentukan apakah tim Anda saat ini tidak memiliki kemampuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk membantu perusahaan bergerak maju. Seringkali, pelatihan dimasukkan dalam rencana kepegawaian strategis untuk memperbaiki setiap kesenjangan dalam keterampilan.