Apakah Karyawan Wajib Dibayar pada Tanggal Pembayaran yang Dijadwalkan?

Perusahaan yang memiliki karyawan harus membayar upah atau gaji, bersama dengan pajak, tunjangan dan penggantian. Hukum penggajian sangat rumit dan ditetapkan oleh Internal Revenue Service, Departemen Tenaga Kerja AS, dan pemerintah negara bagian pemberi kerja dan karyawan. Undang-undang menentukan bagian kompensasi mana yang harus dibayarkan kapan, dan seberapa sering umumnya ditetapkan di tingkat negara bagian.

Komponen Penggajian

Penggajian mengacu pada seluruh jumlah yang harus dibayarkan pemberi kerja kepada karyawan, dan kepada pemerintah atau IRS atas nama karyawan. Upah dan gaji hanya satu komponen dari total kompensasi ini. Komisi, kontribusi program pensiun, premi asuransi kesehatan, penggantian biaya seperti makanan dan jarak tempuh perjalanan, pembagian keuntungan dan bonus kinerja juga dianggap sebagai bagian dari gaji karyawan. Masing-masing memiliki undang-undang yang berbeda yang mengatur distribusi masing-masing bagian dari paket kompensasi, dan tidak semua negara memiliki undang-undang yang mencakup semua aspek.

Periode Pembayaran Upah

Komponen terbesar dari gaji kebanyakan orang adalah upah pokok atau gaji. Ini adalah tanggal dan frekuensi komponen pembayaran ini yang diatur oleh sebagian besar negara bagian. Peraturan tersebut seringkali berbeda untuk karyawan yang dikecualikan, yang umumnya memiliki gaji dan dibebaskan dari undang-undang upah lembur. Misalnya, di Texas semua pekerja yang tidak dibebaskan harus dibayar setidaknya dua kali per bulan, dan bebaskan karyawan sebulan sekali. Semua periode pembayaran harus kira-kira sama panjangnya, tetapi hari atau tanggal tertentu dapat ditentukan oleh majikan. Jika hari gajian jatuh pada hari libur atau akhir pekan, majikan dapat membayar pada hari kerja berikutnya. Frekuensi gaji yang dipilih perusahaan berdampak pada seberapa sering harus menyetor pemotongan ke IRS.

Pengecualian

Pada Juli 2011, hanya lima negara bagian yang tidak memiliki undang-undang pembayaran khusus: Alabama, Montana, Nebraska, North Carolina, dan Pennsylvania. Di South Carolina, seorang majikan dengan lebih dari lima karyawan harus menetapkan dan mematuhi periode pembayaran sesuai pilihan mereka sendiri. Karyawan khusus komisi di sebagian besar negara bagian memiliki peraturan frekuensi pembayaran sendiri.

Konsekuensi

Gagal membayar karyawan tepat waktu dan penuh adalah salah satu pelanggaran paling serius yang dapat dilakukan perusahaan. Karyawan memiliki hak untuk menuntut dalam jangka waktu tertentu, misalnya 18 bulan dari pembayaran yang terlewat; IRS dapat mengumpulkan pemotongan ditambah denda dan tidak memiliki undang-undang pembatasan.