Rencana Pengembangan Karyawan

Manajemen kinerja terdiri lebih dari sekadar evaluasi karyawan tahunan. Sistem manajemen kinerja yang didorong oleh departemen sumber daya manusia perusahaan Anda pada dasarnya adalah penilaian karyawan Anda dari tanggal perekrutan hingga tanggal mereka meninggalkan pekerjaan Anda. Meskipun sebagian besar karyawan melakukan pekerjaannya dengan memuaskan, ada karyawan lain yang membutuhkan bimbingan dan arahan manajer mereka untuk menjadi pekerja yang lebih produktif.

Kebutuhan akan Rencana Pengembangan Karyawan

Mengelola kinerja karyawan Anda dapat menjadi salah satu aspek paling menantang dalam mengoperasikan bisnis. Karyawan memiliki tingkat keterampilan, gaya kerja, dan kebutuhan yang berbeda dalam hal umpan balik mengenai kinerja pekerjaan mereka. Penilaian kinerja dan rencana pengembangan kinerja biasanya dibangun oleh manajer departemen dengan berkonsultasi dengan departemen sumber daya manusia. Ada banyak alasan mengapa karyawan mungkin memerlukan rencana pengembangan; Namun, umumnya hasil penilaian kinerja yang menghasilkan diskusi tentang rencana pengembangan karyawan, juga disebut sebagai rencana peningkatan kinerja.

Kemampuan interpesonal

Ketika seorang karyawan tidak memiliki keterampilan hubungan interpersonal, mungkin sulit baginya untuk bekerja secara kolaboratif dengan karyawan lain, dan itu mungkin juga memengaruhi kemampuannya untuk mengembangkan hubungan kolegial dengan rekan kerjanya. Kurangnya keterampilan hubungan interpersonal merupakan indikator kinerja yang sulit untuk diukur dan bahkan lebih sulit untuk dimasukkan dalam rencana pembangunan karena itu merupakan aspek subjektif dari pekerjaan. Jika Anda membutuhkan karyawan Anda untuk meningkatkan hubungannya dengan orang lain, tekankan pentingnya kerja tim dan dukungan untuk pekerjaan orang lain dalam rencana pengembangan. Menyarankan kegiatan yang mengharuskan karyawan untuk berinteraksi dengan rekan kerja di proyek tim atau dalam kelompok kecil adalah cara yang baik untuk secara perlahan membangun keterampilan interpersonal karyawan Anda.

Keterampilan Teknis, Khusus Pekerjaan

Dari semua indikator kinerja, rencana pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan teknis karyawan relatif mudah. Penilaian kebutuhan dapat dilakukan pada awalnya untuk menentukan area yang tepat di mana karyawan perlu ditingkatkan. Setelah mengidentifikasi area-area tersebut, manajer kemudian dapat menyarankan pelatihan atau bayangan pekerjaan untuk menyegarkan kembali keterampilan kerja karyawan dan membawanya secara normal. Meskipun ini mungkin area yang paling mudah untuk diperbaiki, ini adalah salah satu indikator kinerja yang paling penting ketika seorang karyawan memiliki keterampilan kerja yang buruk yang mempengaruhi kualitas produk atau layanan perusahaan Anda.

Motivasi

Manajer departemen area lain mungkin memperhatikan ruang untuk perbaikan adalah tingkat motivasi karyawan. Karyawan yang termotivasi juga merupakan tipe karyawan yang melakukan langkah ekstra dan sepenuhnya terlibat dalam tugas pekerjaan mereka. Motivasi ditunjukkan di hampir setiap bagian dari tanggung jawab pekerjaan karyawan. Kurangnya motivasi, inisiatif dan keterlibatan dapat merusak departemen atau bahkan seluruh tenaga kerja dalam bisnis kecil.

Don Jacobson, penulis "Menggunakan IDPs Untuk Meningkatkan Kekuatan, " merekomendasikan bahwa "IDP yang ideal terutama harus fokus pada dua hal: 1) meningkatkan kekuatan / bakat setiap karyawan, dan 2) memberikan keterampilan dan pengetahuan baru yang akan membantu karyawan bekerja lebih baik dalam pekerjaannya. " IDP adalah rencana pengembangan individu, nama lain untuk rencana pengembangan karyawan.

Tonggak Sejarah dan Dokumentasi

Rencana pengembangan karyawan tidak akan efektif jika manajer tidak menetapkan tanggal atau tonggak dimana karyawan harus menunjukkan peningkatan di area yang diidentifikasi. Rencana pengembangan karyawan harus spesifik, dengan pedoman yang jelas tentang bagaimana dan kapan untuk mencapai tujuan dan sasaran. Departemen sumber daya manusia biasanya akan memberikan manajer departemen dengan rencana pengembangan sampel yang akan disesuaikan dengan fungsi pekerjaan spesifik dan kebutuhan karyawan.

Menyimpan dokumentasi rencana pengembangan, memberikan salinan kepada karyawan dan mengajukan salinan rencana tersebut dalam file personel karyawan. Ini adalah jenis tindakan ketenagakerjaan yang memerlukan dokumentasi jika ada perdebatan tentang keberadaan rencana atau salah satu tujuan yang diidentifikasi dan dicapai.