Apakah Entri Jurnal Umum dalam QuickBooks?
Program QuickBooks dirancang untuk mengotomatiskan aspek-aspek tertentu dari manajemen keuangan dan akuntansi, dan dapat membantu Anda mengelola akun bisnis Anda. QuickBooks merekam data tertentu secara otomatis ketika transaksi terjadi - misalnya, pada titik penjualan di ritel atau organisasi komersial lainnya. Namun, kadang-kadang Anda mungkin perlu merekam data secara manual, yang dimaksudkan untuk entri jurnal umum.
Rekaman
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi, jadi tujuannya adalah untuk merekam dan mengelola akun bisnis Anda. Dalam kebanyakan kasus, manajer bisnis mengelola keuangan perusahaan bersamaan dengan akuntan profesional. QuickBooks dirancang untuk berfungsi dalam konteks ini, karena Anda dapat mengimpor dan mengekspor akun untuk bisnis Anda, memungkinkan Anda dan akuntan Anda berdua untuk melakukan perubahan pada data.
Akuntansi
Akun yang dihasilkan oleh QuickBooks idealnya berisi semua yang Anda butuhkan untuk menjaga keuangan bisnis Anda. Untuk bisnis tertentu, dan tergantung pada bagaimana QuickBooks diatur, informasi akuntansi Anda mungkin tidak lengkap tanpa penambahan manual ke data yang dikumpulkan secara otomatis. Misalnya, jika Anda memerlukan informasi yang tidak secara otomatis dihasilkan dan dicatat sebagai bagian dari proses transaksi Anda, Anda mungkin perlu membuat tambahan manual menggunakan entri jurnal umum.
Proses
Dengan entri jurnal umum di QuickBooks, manajer dan akuntan dapat mencatat transaksi, atau transfer jumlah antar akun. Untuk menambahkan entri jurnal umum, pilih "Perusahaan, " lalu "Buat Entri Jurnal Umum" dalam antarmuka QuickBooks. Dari sana Anda dapat memasukkan detail entri, termasuk akun mana data terkait, debit atau kredit yang dipermasalahkan, pelanggan, karyawan, atau orang lain yang terkait dengan data tersebut, dan informasi opsional lainnya.
Pilihan
Entri jurnal umum menyajikan berbagai opsi. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyertakan memo, yang kemudian akan muncul dalam laporan QuickBooks Anda, atau menentukan bahwa jumlah yang dimasukkan dapat ditagih, yang mengotomatiskan proses penagihan untuk transaksi. Detail yang Anda masukkan dalam entri jurnal umum tergantung pada sifat data yang Anda rekam, tetapi jalur distribusi Anda harus menghasilkan saldo nol saat entri selesai.