Cara Memecat Karyawan

Sebagian besar bisnis membutuhkan karyawan untuk beroperasi secara efisien. Namun, ketika seorang karyawan menolak untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya, majikan tidak punya banyak pilihan selain memecatnya. Sebagai pemilik usaha kecil, memberhentikan seorang karyawan bukanlah hal yang mudah. Bagaimana Anda memecat karyawan memengaruhi Anda, karyawan itu diberhentikan, dan staf yang tersisa.

1.

Verifikasi bahwa tindakan atau kinerja karyawan itu membenarkan pemutusan hubungan kerja. Siapkan kebijakan perusahaan yang menjelaskan alasan pemutusan hubungan kerja, seperti kinerja pekerjaan yang buruk, pencurian, atau pelanggaran aturan perilaku di tempat kerja. Biasanya, seorang karyawan dipecat setelah dia telah menerima peringatan lisan dan tertulis tentang masalah ini, kecuali masalahnya cukup ekstrem untuk menjamin pemecatan segera.

2.

Pastikan Anda memiliki bukti alasan Anda memecat karyawan. Misalnya, jika seorang karyawan sering absen meskipun ada peringatan sebelumnya, simpan salinan kartu waktunya dan bayar stub untuk kerangka waktu masing-masing. Lebih lanjut, jika pemutusan hubungan kerja adalah untuk kinerja pekerjaan yang tidak diinginkan, simpan salinan dari setiap penilaian kinerja yang menunjukkan bagaimana ia gagal memenuhi persyaratan pekerjaannya.

3.

Hubungi departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk undang-undang tentang pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Misalnya, Texas adalah lapangan kerja "sesuka". Ini berarti bahwa kecuali ada kontrak kerja atau undang-undang yang menyatakan sebaliknya, seorang majikan dan dapat memecat seorang karyawan dengan alasan apa pun, atau tanpa alasan sama sekali, dengan atau tanpa pemberitahuan. Jika pemberitahuan diperlukan di negara bagian Anda, berikan sebelum memecat karyawan.

Biasakan diri Anda dengan undang-undang federal juga. Undang-undang Pemberitahuan Penyesuaian dan Pelatihan Kembali Pekerja federal (WARN) mewajibkan pengusaha dengan 100 atau lebih pekerja untuk memberikan pemberitahuan 60 hari kalender kepada karyawan sebelum penutupan pabrik atau PHK massal. Ini tidak berlaku untuk karyawan yang telah bekerja kurang dari enam bulan dalam 12 bulan terakhir, atau mereka yang bekerja kurang dari 20 jam per minggu. Sebagai pemilik usaha kecil, WARN mungkin tidak berlaku untuk Anda.

4.

Tangani penghentian dengan cepat dan pribadi, di balik pintu tertutup. Kecuali jika karyawan tersebut memberikan ancaman fisik kepada Anda atau karyawan lain - dalam hal ini polisi atau keamanan harus dipanggil - perlakukan karyawan tersebut dengan hormat dan bermartabat selama proses pemutusan hubungan kerja. Memecat karyawan di depan rekan kerjanya memengaruhi dirinya secara negatif, dan staf serta lingkungan kerja yang tersisa.

5.

Bersikaplah langsung, jujur, dan spesifik dengan karyawan tentang mengapa Anda memecatnya. Jelaskan kepada karyawan di mana kesalahannya dan tunjukkan kepadanya dokumen yang mendukung keputusan Anda. Perlakukan masalah ini sebagai masalah di tempat kerja dengan bersikap objektif dan bukan emosional.

6.

Bayar gaji terakhir karyawan sesuai dengan hukum negara bagian. Anda dapat membayar upah akhir segera setelah pemutusan hubungan kerja. Jika Anda memilih untuk menunda pembayaran, pastikan Anda melakukannya sesuai dengan hukum. Misalnya, di Texas, seorang majikan harus membayar upah final dalam waktu enam hari dari tanggal pemutusan hubungan kerja jika karyawan dipecat, dan pada hari gajian berikutnya jika dia berhenti. Upah akhir biasanya mencakup semua kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan pada saat pemutusan hubungan kerja, seperti pendapatan reguler dan lembur serta bonus dan komisi. Periksa undang-undang negara bagian untuk aturan tentang membayar waktu liburan yang masih harus dibayar pada saat penghentian.

7.

Beri tahu karyawan tentang tunjangan yang mungkin menjadi haknya, seperti COBRA. Di bawah Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi, pengusaha dengan rencana kesehatan kelompok dan lebih dari 20 karyawan biasanya diharuskan menawarkan kepada karyawan yang dipecat dan tanggungan mereka kesempatan untuk terus menerima manfaat, biasanya dengan biaya mereka sendiri. Pengecualian adalah karyawan yang dipecat karena pelanggaran berat. Mereka dibebaskan dari COBRA. Kesalahan kotor tidak didefinisikan dalam undang-undang COBRA. Biasanya diputuskan oleh pengadilan dan mungkin termasuk penggelapan dan kekerasan yang mempengaruhi lingkungan kerja.

8.

Jelaskan kepada karyawan bahwa ia mungkin berhak atas tunjangan asuransi pengangguran. Aturan umumnya adalah bahwa karyawan yang diberhentikan karena kesalahannya sendiri berhak atas tunjangan pengangguran. Namun, seorang karyawan yang dipecat mungkin memenuhi syarat juga, tergantung pada alasan dia dipecat. Sebagai contoh, dia mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat jika dia tidak cocok untuk posisi yang dia pekerjakan, atau jika dia dipecat karena pelanggaran yang relatif kecil, terisolasi atau tidak disengaja.

9.

Simpan poster federal dan mandat negara di tempat yang mencolok di mana karyawan dapat melihatnya. Di Texas, poster semacam itu termasuk yang berkaitan dengan pengangguran, kompensasi pekerja, upah minimum, dan Undang-Undang Cuti Medis Keluarga.

Tip

• Untuk memastikan bahwa Anda memecat seorang karyawan dengan cara yang legal, hubungi departemen tenaga kerja negara bagian atau pengacara ketenagakerjaan untuk mengetahui secara spesifik penanganan situasi.