Cara Mengajukan Pajak Penggajian Terlambat

Jika bisnis Anda memiliki karyawan, Anda diharuskan memotong pajak gaji dari setiap upah karyawan, termasuk Medicare, Jaminan Sosial dan pajak penghasilan federal. Anda juga bertanggung jawab untuk menyetorkan pemotongan pajak penghasilan dan melaporkan pajak penghasilan triwulanan ke Internal Revenue Service. IRS menetapkan aturan ketat tentang kapan harus menyetor pajak, tergantung pada kewajiban Anda, dan kapan harus melaporkan pengembalian pajak gaji. Jika Anda terlambat menyetor atau mengajukan pengembalian, IRS akan mengenakan penalti.

Kapan Melakukan Setoran

IRS menawarkan dua jadwal penyetoran - bulanan dan "setiap minggu, " yang ditetapkan oleh agensi setiap dua minggu, atau 26 kali setahun. Jika bisnis Anda melaporkan total $ 50.000 atau kurang dalam kewajiban pajak untuk empat kuartal sebelumnya, Anda diharuskan untuk menyetor pajak setiap bulan. Jika Anda melaporkan lebih dari $ 50.000 pajak, Anda harus menyetor setiap minggu. Deposan bulanan harus menyetor pajak pada hari ke 15 bulan berikutnya. Jika Anda adalah deposan setengah mingguan, jadwal setoran Anda tergantung pada hari gajian bisnis Anda. Jika hari gajian jatuh pada hari Rabu, Kamis atau Jumat, Anda harus menyetor pajak pada hari Rabu berikutnya. Jika hari gajian adalah Sabtu, Minggu, Senin atau Selasa, Anda harus menyetor pajak pada hari Jumat berikutnya.

Penalti untuk Deposit Akhir

Jika pembayaran Anda terlambat antara satu dan lima hari, IRS akan mengenakan penalti 2 persen dari pajak yang belum dibayar. Deposit yang dilakukan enam hingga 15 hari terlambat dikenakan penalti 5 persen. Jika pembayaran Anda terlambat lebih dari 16 hari, IRS akan mengenakan biaya penalti 10 persen. IRS juga membebankan bunga atas saldo yang belum dibayar.

Kapan Mengajukan File

Anda harus mengajukan Formulir 941, yang merupakan pengembalian pajak triwulanan bisnis, pada hari terakhir bulan yang mengikuti akhir triwulan. Misalnya, Anda harus mengajukan pengembalian untuk kuartal yang berakhir pada bulan April pada tanggal 31 Mei untuk menghindari hukuman. Jika Anda gagal mengajukan pengembalian pajak triwulanan sebelum batas waktu, IRS akan membebankan serangkaian hukuman.

Hukuman untuk Pengajuan Terlambat

Untuk setiap bulan atau sebagian bulan Anda terlambat mengajukan Formulir 941, IRS mengenakan denda 5 persen, dengan denda maksimum 25 persen. Denda ini adalah persentase dari pajak yang belum dibayar karena pengembalian. IRS juga menerapkan pajak 0, 5 persen untuk setiap bulan atau sebagian bulan Anda membayar pajak terlambat. IRS mungkin melepaskan denda keterlambatan pengajuan jika Anda memiliki alasan yang masuk akal untuk mengajukan keterlambatan.

Cara Mengarsipkan

Kecuali jika bisnis Anda memiliki alasan yang masuk akal untuk menyetor pajak gaji atau mengisi Formulir 941 terlambat, Anda harus selalu mengajukan dan membayar sesegera mungkin untuk menghindari penalti dan bunga tambahan. Anda harus mengajukan Formulir 941 dan menyetor pajak seperti biasa, tetapi berharap menerima tagihan untuk bunga dan denda dari IRS. Kirim Formulir 941 ke alamat IRS yang tercantum pada instruksi formulir, yang ditetapkan sesuai dengan negara tempat Anda menjalankan bisnis.

Bagaimana cara membayar

Untuk menyetor pajak gaji terlambat, gunakan Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik, dari EFTPS. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda harus membuatnya dengan memberikan informasi bisnis Anda; nomor identifikasi pemberi kerja, atau EIN; dan nomor rekening bank dan perutean. IRS akan memverifikasi informasi bank Anda dan mengirimi Anda surat pendaftaran dalam waktu lima hari kerja yang akan berisi nomor identifikasi pribadi Anda, atau PIN. Setelah Anda menerima PIN, kunjungi situs web EFTPS, klik tombol untuk melakukan pembayaran dan tautan untuk mendapatkan kata sandi. Buat kata sandi, lalu masuk ke akun Anda. Pilih Formulir 941 dari daftar, periode pajak yang sesuai untuk bisnis Anda, jenis pembayaran, jumlah pembayaran, dan tanggal Anda ingin pembayaran didebit dari akun Anda. Kirim pembayaran Anda, dan EFTPS akan memberi Anda nomor pengakuan, yang merupakan tanda terima untuk pembayaran Anda. Karena Anda terlambat membayar, IRS akan mengirimi Anda tagihan yang mencakup bunga dan denda, yang juga dapat Anda bayar menggunakan sistem EFTPS.