Bagaimana Saya Menulis Abstrak Bisnis?

Selama memulai dan mengoperasikan bisnis kecil, Anda perlu membuat dan menyajikan laporan terperinci untuk menginformasikan pemangku kepentingan tentang bisnis Anda. Walaupun para pemangku kepentingan ini berbeda-beda sehingga mereka dapat mencakup investor, kreditor, pemasok, dan bahkan pelanggan, mereka semua cenderung memiliki jadwal yang sangat sibuk. Menulis abstrak bisnis yang ringkas namun lengkap menjadi sangat penting, karena pemangku kepentingan mungkin tidak pernah membaca laporan lengkap Anda. Sebuah abstrak yang hebat tidak hanya memotivasi pembaca untuk mengeksplorasi dokumen lengkap, tetapi juga memberikan mereka informasi yang cukup jika mereka memilih untuk tidak melakukannya.

1.

Tulis laporan lengkapnya. Kesalahan umum dalam menulis abstrak bisnis adalah mencoba menulis abstrak sebelum menyelesaikan laporan. Namun, sebelum Anda dapat menulis ringkasan, Anda harus menyelesaikan pekerjaan yang Anda rangkum, apakah itu rencana bisnis, rencana pemasaran, atau laporan keuangan.

2.

Sorot dan buat daftar periksa untuk informasi dan kesimpulan penting yang terkandung dalam laporan. Anda akan ingin memasukkan rincian ini dalam abstrak.

3.

Nyatakan tujuan yang ingin Anda capai dan motivasi Anda untuk mencapainya. Sajikan gambar yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai dengan laporan, serta cakupannya. Jelaskan mengapa tujuan atau masalah itu penting dan, khususnya, mengapa itu penting bagi pembaca. Ini penting untuk memicu minat pembaca dan memotivasi mereka untuk terus membaca. Jika pentingnya tujuan Anda tidak segera jelas, jelaskan motivasi Anda sebelum menyatakan tujuan atau masalah.

4.

Buat garis besar pendekatan Anda untuk mencapai tujuan atau memecahkan masalah yang diidentifikasi pada langkah sebelumnya. Sertakan informasi tentang metode penelitian apa pun yang Anda gunakan. Kredibilitas dan ketelitian sumber dan metodologi yang digunakan akan menentukan apakah pembaca merasa yakin dengan hasil yang disajikan laporan Anda.

5.

Perincikan hasil studi Anda. Pada bagian ini, penting untuk menghindari ambiguitas dan sebagai gantinya menyajikan data numerik yang konkret. Melakukan hal itu membantu menghindari salah tafsir dan memungkinkan pembaca menarik kesimpulan dari hasil Anda (kesimpulan yang mudah-mudahan cocok dengan milik Anda). Menggunakan grafik atau grafik dapat menyajikan hasil ini secara ringkas dan menghemat ruang.

6.

Ringkas kesimpulan dari laporan ini. Sertakan implikasi hasil Anda dan tindakan selanjutnya yang Anda rekomendasikan.

Tip

• Batasi abstrak Anda hingga sekitar 150 hingga 200 kata.