Tanggung Jawab Pajak Majikan untuk Karyawan

Pengusaha harus menahan berbagai pajak gaji federal dan negara bagian dari gaji karyawan mereka. Majikan juga memiliki tanggung jawab untuk mengirimkan pajak gaji kepada IRS dan otoritas perpajakan negara atas nama karyawan. Lebih lanjut, majikan harus menyediakan beberapa formulir pajak kepada pekerja. Banyak dari formulir ini dikirim ke IRS dan ke Administrasi Jaminan Sosial untuk tujuan pelaporan pajak.

Kewajiban Pajak Federal

Pengusaha harus memotong pajak pekerjaan federal untuk setiap karyawan. Pajak pekerjaan termasuk pajak pendapatan federal, Jaminan Sosial dan pajak Medicare. Majikan menghitung jumlah pemotongan pajak menggunakan Formulir W-4, yang merupakan "Sertifikat Tunjangan Pemotongan." Majikan harus menyetor semua pajak pekerjaan federal ke IRS. Seorang majikan dapat menyetor pajak pekerjaan bulanan atau semi-mingguan, tergantung pada siklus gaji perusahaan. Setoran pajak pekerjaan langsung ke IRS melalui transfer dana elektronik.

Kewajiban Pajak Negara

Selain kewajiban pajak federal, pengusaha juga bertanggung jawab untuk memotong dan melaporkan pajak pendapatan lokal dan negara jika disyaratkan oleh otoritas pajak lokal dan negara. Beberapa negara seperti Texas, Nevada, Florida dan Washington tidak memiliki pajak penghasilan negara. Di negara-negara bagian yang memiliki persyaratan pajak penghasilan, pengusaha harus memotong pajak dari setiap pembayaran upah dan mengirimkan pajaknya ke agen pajak negara bagian. Pajak penghasilan negara biasanya dihitung sebagai persentase dari pemotongan pajak penghasilan federal.

Pajak Pengangguran

Pengusaha harus membayar pajak Asuransi Pengangguran Negara (SUI) dan Pajak Pengangguran Federal. Pajak ini mendanai program kompensasi pengangguran negara bagian dan federal. Program pengangguran menyediakan bantuan keuangan bagi pekerja yang kehilangan pekerjaan. Jika suatu negara menghabiskan dana pengangguran yang tersedia, negara tersebut dapat meminjam dari dana federal untuk membayar tunjangan pengangguran. Sekali setahun, masing-masing negara bagian memberikan tarif pajak kepada pengusaha yang berlaku, yang menentukan kewajiban pengangguran negara pemberi kerja untuk tahun itu. Kewajiban pajak pengangguran federal bervariasi menurut jumlah upah yang dibayarkan selama kuartal kalender. Majikan harus membayar semua kewajiban pajak pengangguran federal yang melebihi $ 500 pada akhir setiap kuartal atau pada akhir tahun jika kewajiban pajak kurang dari $ 500.

Pelaporan Pajak

Pengusaha harus melaporkan semua kewajiban pajak federal pada Formulir IRS 941, "Pengembalian Pajak Federal Triwulan Pengusaha." Setiap negara bagian juga mewajibkan pengusaha untuk melaporkan upah kotor dan informasi pajak kepada otoritas perpajakan negara bagian setiap kuartal. Pada akhir tahun, pengusaha harus menyiapkan dan mengajukan formulir W-2 yang merupakan upah karyawan dan laporan pajak. Pernyataan ini melaporkan semua upah, tip, dan kompensasi lain yang dibayarkan kepada seorang karyawan, serta jumlah pajak gaji yang dipotong dari upah karyawan sepanjang tahun. Majikan harus memberikan salinan Formulir W-2 kepada karyawan dan Administrasi Jaminan Sosial paling lambat 31 Januari setelah akhir tahun pajak sehingga karyawan dapat mengajukan pajak pendapatan negara bagian dan federal.