Apa Jenis Kekuasaan yang Dikontrol Asisten Administrasi dalam Organisasi?

Sementara asisten administrasi memiliki uraian pekerjaan, uraian itu tidak mulai menggambarkan cara asisten kantor menjalankan kekuasaan. Asisten administrasi yang cerdas dengan keterampilan pribadi yang kuat dapat menjadikan kantor Anda sebagai pusat kekuatan. Kesepakatan bisnis Anda harus memiliki nada dan rasa yang tidak hanya mengesankan klien, rekan kerja, dan karyawan, tetapi juga membantu Anda menjadi efektif dalam mengarahkan perusahaan Anda. Ketika Anda memahami potensi kekuatan asisten administrasi, Anda tahu wewenang apa yang harus didelegasikan.

Kekuatan Resmi

Asisten administrasi mengambil alih tugas yang membuat hari Anda lebih efisien. Menulis email rutin, membuka surat, menulis janji pada kalender, menulis surat dan mengatur kertas untuk penyimpanan semuanya berada di bawah bidang asisten administrasi. Kekuatan di balik tugas-tugas ini terletak pada pemberdayaan bos untuk menggunakan waktunya untuk pengambilan keputusan, membina hubungan profesional, mengawasi proyek dan mengawasi karyawan.

Kekuatan tidak resmi

Ketahanan asisten Anda selama saat-saat penuh tekanan dalam situasi kantor apa pun adalah kunci keberhasilan perusahaan Anda. Beberapa ketahanan itu mencakup pandangan positif tentang cara menangani stres pada pekerjaan, serta kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dapat menjadi aspek lain yang tak ternilai bagi peran asisten administrasi Anda. Juga sangat penting adalah kemampuannya untuk bekerja dengan baik dengan orang-orang di organisasi Anda yang memegang berbagai tingkat tanggung jawab. Asisten Anda menjadi tautan langsung antara Anda dan mereka yang bekerja untuk Anda, serta pelanggan Anda. Anda mungkin tidak menjadi sadar sampai Anda mempekerjakan asisten Anda bahwa ia memiliki kekuatan yang begitu penting namun tidak resmi, tetapi mereka penting untuk kemajuan dan kesuksesan bisnis Anda.

Kekuatan Intuitif

Asisten administrasi terbaik memiliki kekuatan yang hampir tampak bawaan. Asisten Anda dapat menjadi penjaga gerbang bagi banyak orang dan menangani masalah dan keputusan yang tidak sempat Anda atasi. Jenis kekuatan ini bisa menjadi sangat berguna ketika Anda dibanjiri dengan rapat, dan memiliki jadwal perjalanan yang padat atau banyak email dan pesan suara untuk dijawab. Setelah Anda mengembangkan hubungan saling percaya dengan asisten administrasi Anda, dia dapat menjadi sangat memperhatikan gaya manajerial Anda sehingga ia dapat menjawab permintaan yang diajukan orang, baik melalui email dan pesan telepon, yang tidak begitu tergantung pada tindakan langsung Anda. .

Power Through Theatrics and Drama

Sebagian besar organisasi bisnis dapat membuktikan betapa tidak terkendali dan gilanya tempat kerja. Ini mungkin karena tenggat waktu yang hampir tidak mungkin, beban kerja yang berat, kepribadian yang pemalu dan moral yang halus dalam organisasi itu sendiri. Seorang asisten administrasi yang menggunakan kekuatan "teatrikalnya" untuk menenangkan saraf organisasi Anda dapat membuat perbedaan yang kuat dalam melewati masa-masa sulit seperti itu untuk Anda dan seluruh organisasi Anda. Ini dapat mencakup mengambil alih kekacauan dengan menghadirkan sikap fisik yang kuat dan menggunakan suara yang berwibawa, mengakhiri perselisihan dengan mengumumkan bahwa para peserta dalam suatu rapat adalah di luar topik dan tidak teratur, dan berjalan melalui tempat kerja dengan langkah otoritatif yang mengatakan administrasi Asisten memiliki telinga bos. Teater ini memiliki tingkat kekuatan yang dapat membantu Anda menjaga rasa hormat rekan sebaya dan bawahan.