Tantangan Perencanaan Perusahaan

Pemilik bisnis paling sukses tidak menunggu pertumbuhan terjadi - mereka mengambil langkah terencana untuk meningkatkan produk atau layanan, operasi, dan sistem pengiriman mereka. Jenis pemikiran ke depan ini membutuhkan kombinasi penelitian, catatan bisnis yang akurat dan naluri wirausaha. Menyatukan ketiganya membutuhkan perencanaan yang matang dan upaya yang berkelanjutan.

Penyimpanan Catatan yang Efektif

Salah satu tantangan dalam perencanaan strategi bisnis adalah memiliki akses ke data bisnis yang akurat dan terkini, termasuk angka penjualan terperinci, laporan keuangan, anggaran departemen dan catatan layanan pelanggan. Misalnya, tidak cukup untuk memiliki angka volume penjualan, bahkan berdasarkan tahun atau kuartal. Untuk merencanakan masa depan, Anda harus tahu produk atau layanan Anda mana yang telah menghasilkan margin laba tertinggi dan laba kotor. Anda harus menganalisis saluran distribusi Anda berdasarkan volume penjualan, biaya penjualan, margin, dan laba kotor. Ambil langkah-langkah untuk melembagakan prosedur pelaporan yang luas dan tepat waktu untuk semua departemen Anda.

Keahlian

Apa pun yang Anda rencanakan, Anda harus menyertakan banyak departemen dalam eksekusi Anda. Misalnya, jika Anda berencana menambahkan saluran distribusi baru, departemen TI, pengiriman, dan pemasaran Anda mungkin terlibat. Jika Anda berencana untuk mengurangi biaya tenaga kerja Anda, Anda harus bekerja dengan departemen produksi, keuangan, dan sumber daya manusia Anda. Hubungi ahli di setiap bidang yang akan terlibat dengan perencanaan yang Anda lakukan, bahkan jika itu berarti mempekerjakan konsultan atau perusahaan jasa kontrak di satu area atau lebih.

Keuangan

Banyak rencana strategis membutuhkan uang. Bahkan jika Anda tidak membutuhkan banyak modal untuk meluncurkan inisiatif baru, Anda mungkin perlu mendanainya dengan pendapatan penjualan. Perencanaan strategis bisa sangat menantang jika Anda tidak memiliki laporan arus kas yang akurat dan terkini, anggaran master dan departemen, laporan utang-layanan dan kredit serta laporan laba-rugi. Jika Anda membuat buku sendiri, pekerjakan seorang akuntan profesional untuk membantu Anda mempelajari cara membuat berbagai laporan keuangan yang dapat Anda pertahankan setelah akuntan membantu Anda membuatnya.

Penelitian Eksternal

Bahkan jika Anda memiliki semua riwayat internal, data, laporan, dan informasi operasional yang Anda butuhkan untuk membantu membuat rencana strategis, Anda harus mengetahui apa yang terjadi di pasar Anda yang mungkin mempengaruhi keputusan Anda. Kunjungi pesaing Anda atau tempat di mana mereka menjual untuk melihat bagaimana mereka membandingkan dengan produk atau layanan Anda. Kunjungi situs web asosiasi perdagangan, majalah industri atau blog profesional untuk menemukan riset pasar dan mempelajari tren. Lakukan tinjauan kepuasan pelanggan, survei pelanggan potensial dan grup fokus untuk membantu Anda mengapungkan ide yang Anda rencanakan. Berlangganan majalah bisnis untuk tetap mengikuti peraturan potensial atau kondisi ekonomi yang mungkin memengaruhi rencana bisnis Anda.