Bagaimana Tujuan Umum Laporan Keuangan Membantu Mencapai Tujuan Pelaporan Keuangan?

Dewan Standar Akuntansi Keuangan, yang menetapkan aturan untuk akuntansi bisnis di Amerika Serikat, mengatakan tujuan pelaporan keuangan adalah untuk memberikan informasi yang bermanfaat bagi investor dan kreditor saat ini dan potensial yang dapat membimbing mereka dalam membuat keputusan tentang investasi, pinjaman, dan lainnya " masalah alokasi sumber daya. Keempat laporan keuangan tujuan umum semuanya diarahkan untuk mencapai tujuan itu.

Neraca keuangan

Mungkin yang paling akrab dari empat pernyataan, neraca, menyajikan "potret" kondisi keuangan perusahaan Anda - semua aset dan semua kewajibannya. Di sisi aset, ia memberi tahu pengamat berapa banyak uang tunai yang dimiliki perusahaan, berapa banyak inventaris yang dimilikinya, berapa banyak uang yang diharapkan untuk dikumpulkan dari para pelanggannya dan properti fisik apa yang dimiliki perusahaan. Di sisi kewajiban, ia memberi tahu berapa banyak uang yang berutang perusahaan - kepada pemasok, pemberi pinjaman, kepada pekerjanya sendiri dan kepada orang lain. Idealnya, neraca harus memberi tahu pengamat sekilas jawaban atas pertanyaan kunci tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda: berapa banyak utang yang dibawanya, apakah memiliki uang yang tersedia untuk membayar tagihan yang akan datang, seberapa baik mengelola inventaris dan koleksi - dan apakah itu dalam bahaya menjadi bangkrut dari kewajiban yang melebihi aset.

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi menjelaskan berapa banyak uang yang diperoleh perusahaan Anda ("pendapatan") dan berapa banyak yang dihabiskan ("pengeluaran"). Laporan pendapatan Anda memberi tahu pengamat apakah perusahaan Anda menguntungkan, atau setidaknya berada di jalur menuju profitabilitas. Jika tidak, menarik investor atau mendapatkan pinjaman mungkin sulit. Laporan laba rugi tidak hanya mengatakan apakah ada untung; itu juga menjelaskan bagaimana keuntungan itu dihasilkan. Idealnya, pernyataan itu harus menunjukkan bahwa sebagian besar keuntungan Anda berasal dari operasi - lini bisnis aktual perusahaan Anda. Jika Anda memiliki toko sepatu, misalnya, keuntungan Anda harus dari menjual sepatu. Jika perusahaan Anda hanya menghasilkan keuntungan karena, misalnya, itu menjual bangunan atau menyadari keuntungan dari beberapa kegiatan non-berulang lainnya, itu mungkin bukan pertanda baik untuk profitabilitas di masa depan. Laporan laba rugi juga menawarkan wawasan tentang seberapa efisien perusahaan Anda dikelola dengan memberi tahu pengamat hal-hal seperti berapa banyak setiap dolar pendapatan menjadi keuntungan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual barang dalam persediaan.

Laporan arus kas

Kelemahan utama dari laporan laba rugi adalah bahwa ia hanya melaporkan uang yang dihasilkan dan berkomitmen untuk pengeluaran perusahaan Anda - bukan berapa banyak uang tunai yang masuk dan keluar. Jika Anda menjual barang dagangan senilai $ 10.000 secara kredit, dibayar dalam setahun, laporan laba rugi Anda akan menunjukkan pendapatan $ 10.000, meskipun Anda belum memiliki uang tunai. Demikian pula, jika Anda membeli inventaris $ 10.000 dengan persyaratan kredit yang sama, laporan laba rugi Anda akan menunjukkan biaya $ 10.000, meskipun Anda belum membayar tunai. Pernyataan tujuan umum ketiga, laporan arus kas, melacak pergerakan aktual uang tunai melalui perusahaan Anda. Ini adalah informasi penting. Perusahaan dapat melaporkan pendapatan tetap dan laba konsisten namun tetap gagal karena mereka tidak memiliki cukup uang tunai untuk membayar vendor mereka, melakukan pembayaran sewa dan pinjaman, tetap menyalakan lampu dan membayar upah pekerja mereka. Uang adalah darah kehidupan bisnis; tanpanya, sebuah bisnis mati. Laporan arus kas memberi tahu pengamat berapa banyak yang masuk dan keluar, untuk apa uang itu digunakan, dan berapa banyak yang tersisa.

Pernyataan Ekuitas Pemilik

Laporan keuangan tujuan umum keempat - dan, bagi kebanyakan orang, paling tidak dikenal - adalah pernyataan ekuitas pemilik. Ekuitas adalah perbedaan antara aset perusahaan dan liabilitasnya, sehingga Anda dapat menganggapnya sebagai bagian dari nilai total perusahaan yang dimiliki oleh pemilik. Pernyataan ekuitas menjelaskan berapa banyak uang yang telah diterima perusahaan Anda dari investor, termasuk Anda sendiri, dan berapa banyak akumulasi laba perusahaan yang tersisa di perusahaan - yang bertentangan dengan yang telah didistribusikan kepada pemilik. Pernyataan ekuitas memberi calon investor ide tentang apa yang akan mereka dapatkan untuk uang mereka dan berapa banyak laba yang dilaporkan perusahaan membuat jalan bagi pemilik, baik sebagai distribusi tunai atau sebagai ekuitas di perusahaan.