Apa itu Pembukuan Virtual?

Pembukuan virtual memungkinkan akuntan atau pemegang buku untuk memberikan layanan akuntansi untuk klien dari jarak jauh. Posisi telekomunikasi menjadi lebih umum karena bisnis mencari cara kreatif untuk menemukan keseimbangan antara pengaturan kepegawaian dan beban kerja. Pengaturan pembukuan virtual dapat bermanfaat bagi bisnis dan pembukuan dalam hal fleksibilitas dan biaya.

Pembukuan Virtual Didefinisikan

Pembukuan virtual memungkinkan pemegang buku untuk melakukan telekomunikasi alih-alih secara fisik bekerja di kantor klien. Selain dari lokasi kerja, tidak ada banyak perbedaan antara layanan pembukuan reguler dan pengaturan virtual. Seorang pembukuan virtual menggunakan perangkat lunak pembukuan terkomputerisasi untuk memposting transaksi keuangan, meninjau dan memperbarui laporan dan merekonsiliasi akun.

Bagaimana itu bekerja

Untuk mengaktifkan pembukuan virtual, bisnis memberikan akses jarak jauh kepada pembukuan ke server, perangkat lunak, dan dokumen keuangannya. Pembukuan menandatangani ke jaringan aman perusahaan dari komputer rumahnya dan mengakses dokumen-dokumen seperti yang ia lakukan jika masuk ke komputer perusahaan di tempat dan menginstal perangkat lunak pembukuan perusahaan ke komputernya. Bergantung pada pengaturannya, pekerja atau klien dapat membeli dan mendaftarkan perangkat lunak, tetapi keduanya harus menggunakan program dan versi yang sama untuk memastikan transfer dan komunikasi file yang tepat.

Jika pemegang buku dipekerjakan oleh perusahaan, ia akan dibayar sesuai dengan kebijakan dan siklus penggajian majikan. Jika pemegang buku bekerja sebagai kontraktor independen, ia akan menagih bisnis untuk layanan yang dilakukan dan klien akan mengirimkan pembayaran sesuai dengan kebijakan pembayaran kontraktornya.

Manfaat Majikan

Seorang pembukuan virtual mungkin menarik bagi perusahaan karena penghematan biaya dan fleksibilitas yang terkait dengan pengaturan ini. Pemegang buku virtual tidak memerlukan ruang kantor atau persediaan, dan mereka yang bekerja sebagai kontraktor tidak memerlukan asuransi, tunjangan atau pajak pekerjaan - penghematan besar bagi pemberi kerja. Pemegang buku virtual menawarkan ketersediaan yang fleksibel dan dapat bekerja sesedikit atau sebanyak yang dibutuhkan bisnis; ini bisa sangat bermanfaat bagi usaha kecil yang mungkin tidak memerlukan pembukuan di tempat penuh waktu atau yang kebutuhan keuangannya berfluktuasi.

Manfaat Pembukuan

Akuntan dan pemegang buku dapat memutuskan untuk bekerja dari rumah dalam kapasitas virtual karena berbagai alasan. Yang paling umum adalah fleksibilitas jadwal yang menarik bagi banyak pekerja, terutama orang tua di rumah dan individu penyandang cacat. Selama pekerjaan diselesaikan oleh tenggat waktu yang ditentukan klien, pemegang buku bebas untuk bekerja secara mandiri untuk menyelesaikan tugasnya. Prospek tidak harus meninggalkan rumah untuk bekerja adalah manfaat lain yang menarik karena ini dapat menghemat uang pembukuan pada gas, perawatan mobil dan perawatan anak. Pemegang buku virtual yang ambisius dapat memilih bekerja untuk banyak klien.