Apa Nilai Frekuensi dalam Statistik Bisnis Dasar?

Pengetahuan tentang statistik bisnis dasar dapat membantu pemilik usaha kecil membuat dan menilai keputusan mereka dengan lebih akurat. Nilai frekuensi adalah istilah statistik bisnis dasar yang digunakan untuk menggambarkan sejumlah kejadian. Meskipun Anda tidak harus menjadi ahli statistik untuk menjadi pemilik usaha kecil yang baik, Anda harus memahami apa arti nilai frekuensi, seberapa sering nilai tersebut diwakili dalam laporan dan bagaimana penggunaannya dalam statistik bisnis.

Definisi

Frekuensi adalah berapa kali nilai, rentang nilai atau peristiwa terjadi dalam data yang dikumpulkan. Misalnya, jika Anda melakukan survei terhadap karyawan Anda untuk melihat betapa bahagianya mereka di pekerjaan mereka, dan lima karyawan menjawab "sangat bahagia, " jawaban "sangat bahagia" memiliki nilai frekuensi lima. Demikian pula, jika Anda mempelajari usia karyawan Anda, dan 40 karyawan Anda berusia 25 hingga 30, kisaran usia 25 hingga 30 memiliki nilai frekuensi 40. Nilai frekuensi dapat dinyatakan sebagai angka atau persen.

Mengumpulkan data

Untuk menentukan nilai frekuensi suatu variabel di organisasi Anda, Anda harus terlebih dahulu mengumpulkan dan menganalisis data. Salah satu metode pengumpulan data bisnis yang populer adalah survei. Anda dapat mensurvei karyawan, pelanggan, dan bahkan mitra, seperti distributor dan vendor. Setelah survei selesai, tambahkan jumlah respons yang ditandai. Misalnya, dalam menjumlahkan tanggapan dari survei yang diselesaikan, Anda mungkin menemukan bahwa, untuk pertanyaan pertama, 10 orang memilih jawaban "A, " 10 orang memilih "B" dan 20 orang memilih "C." Dengan demikian, "A" dan "B" masing-masing memiliki nilai frekuensi 10, sedangkan "C" memiliki nilai frekuensi 20.

Anda juga dapat menentukan nilai frekuensi dari data yang telah dikumpulkan. Misalnya, Anda mungkin dapat menentukan nilai frekuensi karyawan berusia 25 hingga 30 tahun dengan menarik file personel. Akhirnya, kadang-kadang nilai frekuensi dikumpulkan hanya dengan mengamati atau melacak berapa kali seorang karyawan melakukan sesuatu. Misalnya, jika Anda ingin tahu berapa kali karyawan mengajukan pertanyaan klarifikasi penyelia mereka, mintalah penyelia melacaknya.

Mempersiapkan Laporan

Sebagian besar pengusaha perlu menampilkan nilai frekuensi yang mereka kumpulkan dalam laporan atau presentasi bisnis. Karena tujuan menemukan nilai frekuensi sering adalah untuk membandingkannya, nilai-nilai biasanya ditampilkan secara visual dalam tabel atau grafik batang. Misalnya, Anda dapat mengekspresikan nilai frekuensi dalam tabel dengan mendaftar variabel, seperti respons "A" dari survei, di satu kolom dan nilai frekuensi di yang lain. Jika Anda menampilkan nilai frekuensi dari rentang usia yang berbeda di perusahaan Anda, Anda dapat membuat daftar rentang usia dalam urutan kronologis di sepanjang bagian bawah grafik batang dan frekuensi di sepanjang sisi kiri. Ini akan memungkinkan orang untuk dengan cepat melihat kelompok terbesar dan terkecil dengan membandingkan ketinggian bar.

Menggunakan Informasi

Nilai frekuensi sering membantu pemilik bisnis menerapkan dan menilai program baru atau bagian dari bisnis mereka. Misalnya, mengetahui rentang usia orang-orang dalam bisnis Anda dapat membantu Anda menentukan apakah Anda akan segera memiliki banyak karyawan yang pensiun. Mengetahui berapa banyak pelanggan yang menilai layanan Anda "luar biasa" dapat membantu Anda menentukan toko mana yang berkinerja terbaik.