Dokumen Apa Yang Dibutuhkan Saat Mengevaluasi Karyawan?

Evaluasi karyawan secara teratur dapat membantu Anda menilai secara jujur ​​kekuatan dan kelemahan karyawan Anda sambil memberi mereka kesempatan untuk mengembangkan bakat mereka dan mempelajari bidang-bidang yang perlu mereka tingkatkan. Meskipun Anda tidak perlu memiliki dokumen untuk mengevaluasi karyawan Anda, dokumentasi dapat membantu Anda menjaga tujuan evaluasi Anda dan memungkinkan Anda untuk membandingkan bagaimana kinerja karyawan Anda dibandingkan dengan deskripsi pekerjaan mereka.

Formulir evaluasi

Mengembangkan formulir evaluasi untuk digunakan dengan semua karyawan Anda dapat membantu Anda mengukur kinerja secara objektif. Mungkin Anda memuja karyawan yang tidak melakukan pekerjaan dengan sangat baik atau tidak mengenal karyawan dengan sangat baik, meskipun ia unggul. Menyusun formulir evaluasi dapat memastikan Anda mengevaluasi setiap karyawan secara adil berdasarkan kriteria objektif daripada pendapat pribadi. Bahas topik-topik seperti kinerja keseluruhan, keterampilan komunikasi, kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dan bidang-bidang untuk perbaikan.

Uraian Tugas

Deskripsi pekerjaan karyawan Anda - yang seharusnya tersedia dari kepala departemen atau sumber daya manusia - dapat memberi Anda wawasan bermanfaat tentang bagaimana kinerjanya. Kadang-kadang karyawan jatuh ke dalam peran yang sama sekali tidak terkait dengan deskripsi pekerjaan mereka. Pada evaluasi karyawan, Anda dapat mempertimbangkan pembenahan deskripsi pekerjaan untuk memperhitungkan peran baru atau membahas cara-cara di mana karyawan Anda saat ini tidak memenuhi persyaratan pekerjaannya. Seorang karyawan yang kinerjanya cocok dengan deskripsi pekerjaan lain mungkin memerlukan promosi atau transfer ke peran lain.

Kontrak

Tidak semua pekerjaan memerlukan kontrak, tetapi jika karyawan Anda yang ditinjau memiliki satu, itu dapat membuat proses peninjauan berjalan lebih lancar. Meninjau kontrak karyawan Anda sebelum Anda mengevaluasi dia dapat membantu memandu evaluasi Anda. Misalnya, kontrak mungkin mengatakan karyawan Anda akan dievaluasi untuk promosi setiap dua tahun atau memberikan informasi lain tentang ulasan kinerja, jadi pastikan Anda mengikuti mandat kontrak dalam ulasan Anda. Jika Anda berencana untuk mendisiplinkan atau menurunkan pangkat karyawan Anda, mungkin ada langkah-langkah spesifik yang diamanatkan kontrak sebelum Anda dapat melakukannya. Karyawan yang merupakan anggota serikat dapat memiliki kontrak serikat yang mengamanatkan mengikuti prosedur peninjauan khusus atau mengajukan dokumen tertentu sebelum mendisiplinkan atau memberhentikan seorang karyawan.

Rencana Kinerja

Jika kinerja karyawan tertinggal, mengembangkan rencana peningkatan kinerja dapat membantu Anda melacak kemajuannya. Pertimbangkan untuk menguraikan perubahan yang perlu Anda lihat sebelum evaluasi. Jika karyawan Anda sudah memiliki rencana peningkatan kinerja, Anda harus meninjau rencana ini dengannya selama evaluasi dan menilai apakah dia telah melakukan perbaikan yang diperlukan dalam kinerja pekerjaan.