Apa saja Peraturan Pos Surat Langsung?

Peraturan pengiriman surat langsung AS dibuat oleh kantor pos dan diterbitkan dalam sebuah buku yang disebut Manual Surat Domestik. Manual ini gratis untuk diakses secara online. Saat Anda membuat program pemasaran surat langsung, merupakan ide bagus untuk merujuk ke Manual Mail Domestik untuk memastikan surat langsung Anda dirancang dan ditangani dengan benar untuk memenuhi peraturan pos. Jika ya, Anda dapat menghemat biaya pengiriman dan meningkatkan waktu pengiriman.

Peraturan Pos Ritel

Peraturan pos ritel berlaku untuk surat bisnis tunggal, seperti surat terima kasih yang dikirim ke pelanggan atau korespondensi bisnis rutin. Ukuran huruf minimum adalah 5 inci dengan tinggi 3 1/2 inci dan tebal 0, 007 inci. Ukuran maksimum adalah 11 1/2 inci dengan tinggi 6 1/8 inci dan tebal 1/4 inci. Apa pun yang beratnya lebih dari 3, 5 ons harus dikirim dengan tarif flat mail. Semua surat eceran harus persegi panjang dengan sudut persegi. Potongan-potongan berbentuk aneh dapat dikirimkan, tetapi pada tingkat yang lebih tinggi.

Peraturan Surat Massal

Bisnis yang ingin mengirim surat dalam jumlah besar ke pelanggan untuk tujuan promosi harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pengiriman massal; bulk mail menerima diskon ongkos kirim yang dapat menambah penghematan besar untuk usaha kecil. Surat massal memenuhi syarat untuk diskon ketika Anda mengirimkan 500 atau lebih potongan dari jenis yang sama dari surat eceran atau kelas satu atau 200 lembar atau lebih dari paket surat standar. Surat massal harus disortir sesuai dengan peraturan pos. Itu juga harus ditempatkan di nampan atau tas dan dibawa ke kantor pos.

Peraturan nirlaba

Organisasi nirlaba yang menggunakan surat langsung untuk penggalangan dana atau komunikasi anggota perlu mengikuti aturan khusus untuk menerima diskon tambahan. Peraturan pos untuk nirlaba termasuk persyaratan bahwa surat itu berisi 200 atau lebih potongan. Mereka juga memerlukan alamat pengirim lengkap di semua bagian surat. Tarif pengiriman nirlaba lebih murah daripada tarif eceran massal atau komersial, tetapi hanya dapat digunakan untuk surat domestik.

Persyaratan Desain

Kantor pos mampu memberikan diskon untuk pengiriman massal karena mereka telah beralih ke peralatan penyortiran otomatis yang menggunakan mesin untuk memindai dan menyortir surat berdasarkan alamat mereka. Kantor pos menyediakan pedoman desain di situs web mereka untuk berbagai ukuran dan gaya surat langsung serta templat sehingga Anda dapat membandingkan bagian surat Anda dengan templat untuk mengeceknya terhadap pedoman. Beberapa kantor pos besar memiliki kantor bisnis pos yang dikelola oleh orang-orang yang dapat memeriksa sampel desain surat langsung Anda untuk memastikan mereka mematuhi peraturan saat ini.