Efek Pencurian pada Persamaan Akuntansi

Prinsip dasar pembukuan bisnis adalah bahwa persamaan akuntansi harus selalu menyeimbangkan: Aset Anda harus selalu sama dengan kewajiban Anda ditambah ekuitas pemilik Anda. Ketika bisnis Anda menjadi korban pencurian, baik oleh pengutil atau karyawan yang tidak bermoral, itu mungkin berdampak pada persamaan, tetapi pada akhirnya, keseimbangan akan dikembalikan.

Kas dan Inventaris

Seorang pencuri hanya menginginkan sesuatu yang bernilai, dan itu berarti pencurian akan mengurangi aset Anda. Aset termudah bagi pencuri untuk mendapatkannya adalah uang tunai dan inventaris. Katakanlah seorang penjual mencuri barang dagangan senilai $ 100 dari rak Anda. Itu mengurangi aset inventaris Anda sebesar $ 100. Jika seorang pegawai menggesek lima tagihan $ 20 dari kasir, itu mengurangi aset kas perusahaan Anda menjadi $ 100. Dalam kasus seperti itu, Anda bahkan dapat menemukan pencurian tersebut karena persamaan akuntansi menjadi tidak seimbang, dengan aset Anda menjadi pendek $ 100. Jika Anda menyimpan catatan bisnis yang baik, Anda dapat menggali lebih dalam dan menemukan sumber kekurangannya.

Biaya Pencurian

Ketika Anda menemukan pencurian, implikasi pembukuannya mungkin tidak akan ada di pikiran Anda. Tetapi pada akhirnya buku-buku Anda harus direkonsiliasi. Untuk melakukan ini, Anda melaporkan pengeluaran dengan entri seperti "kehilangan karena pencurian." Biaya pencurian $ 100 mengurangi laba bersih sebesar $ 100, yang pada gilirannya mengurangi ekuitas pemilik sebesar $ 100, membawa persamaan akuntansi kembali ke keseimbangan.

Aset Modal

Kadang-kadang pencuri menghindar dengan aset modal - yaitu, barang yang dibawa di neraca Anda sebagai bagian dari "properti, pabrik, dan peralatan." Ini bisa termasuk kendaraan perusahaan atau mesin. Dalam kasus seperti itu, pencurian mengurangi aset Anda dengan nilai tercatat barang yang dicuri - biaya yang dilaporkan dikurangi akumulasi penyusutan. Untuk menyeimbangkan persamaan, Anda harus melaporkan biaya pencurian yang sama dengan nilai tercatat aset yang dicuri.

Item "Dibebankan"

Sebagian besar bisnis memiliki segala macam hal yang tidak terlihat sebagai aset di neraca mereka. Persediaan kantor, persediaan pembersih, dan "barang habis pakai" lainnya - hal-hal yang digunakan oleh bisnis Anda - jangan gunakan neraca sebagai aset. Alih-alih, itu hanya dilaporkan sebagai pengeluaran saat Anda membelinya. Jika item "dibebani" dicuri, tidak ada dampak langsung pada persamaan akuntansi, karena nilai item tidak termasuk dalam persamaan untuk memulai. Ketika Anda membeli pengganti barang yang dicuri, aset tunai Anda akan menurun dengan jumlah yang Anda bayarkan, dan Anda akan melaporkan pengeluaran dengan jumlah yang sama, sama seperti yang akan Anda lakukan dengan pembelian reguler. Jika Anda mau, Anda bisa mencatat pengeluaran itu sebagai biaya pencurian daripada pengeluaran umum, tetapi itu tidak memengaruhi dasar-dasar pelaporan transaksi.

Klaim asuransi

Jika Anda mengajukan klaim asuransi untuk aset yang dicuri, maka akuntingnya akan ditangani sedikit berbeda. Alih-alih melaporkan biaya pencurian untuk seluruh nilai aset yang hilang, Anda akan membuat aset baru, yang disebut "piutang klaim, " sama dengan jumlah klaim asuransi Anda. Perbedaan apa pun antara klaim dan nilai yang hilang - yang dapat dikurangkan dari asuransi, misalnya - dilaporkan sebagai biaya pencurian. Pada titik ini, persamaan kembali seimbang. Ketika Anda menerima penyelesaian dari perusahaan asuransi, hapus jumlah penyelesaian dari piutang klaim dan tambahkan ke rekening kas Anda. Semuanya tetap seimbang.