Cara Memberikan Presentasi tentang Informasi Keuangan Perusahaan

Bahkan jika Anda memberikan angka yang benar-benar akurat selama presentasi keuangan, Anda dapat memberikan informasi yang menyesatkan, kurangnya konteks, dan laporan yang membuat peserta menggaruk-garuk kepala. Menyajikan informasi keuangan membutuhkan pemberian nomor Anda dalam berbagai konteks untuk membantu peserta mengetahui apa yang harus dilakukan dengan data yang Anda berikan.

Tetapkan tujuanmu

Sebelum Anda mulai mengatur presentasi Anda, tinjau alasan Anda memberikannya. Anda mungkin hanya memberikan konfirmasi kepada dewan direksi bahwa organisasi berada pada pijakan fiskal yang sehat. Departemen pemasaran Anda mungkin meminta informasi untuk membantu merencanakan strategi penetapan harga atau distribusi. Jika perusahaan sedang berjuang, pemilik mungkin mencari cara untuk memotong biaya. Jika perusahaan siap untuk dijual atau mencari modal investasi, itu akan memengaruhi cara Anda ingin menunjukkan angka-angka Anda. Mengetahui tujuan presentasi Anda akan membantu Anda menyiapkan analisis angka-angka Anda, bukan hanya daftar mereka.

Atur Presentasi Anda

Mulailah presentasi Anda dengan ulasan tentang mengapa Anda mengadakan pertemuan. Beri tahu peserta bahwa Anda pertama-tama akan memberikan angka mentah, kemudian tunjukkan bagaimana informasi keuangan tertentu memengaruhi area bisnis yang Anda periksa hari ini. Misalnya, jika perusahaan Anda mengalami peningkatan laba, Anda dapat menunjukkan apakah itu karena peningkatan volume penjualan menghasilkan laba kotor yang lebih besar, atau langkah-langkah pengendalian biaya yang mengurangi pengeluaran, menciptakan margin keuntungan yang lebih besar. Agar peserta Anda melihat angka Anda dalam konteks yang berbeda, siapkan berbagai laporan keuangan, termasuk anggaran induk, laporan arus kas, laporan laba-rugi dan neraca.

Berikan Sejarah dan Proyeksi

Selain memberikan nomor Anda saat ini, berikan rincian angka multi-tahun atau multi-kuartal kepada peserta untuk menunjukkan bagaimana situasi Anda saat ini dibandingkan dengan kinerja sebelumnya. Tunjukkan proyeksi ke mana Anda pikir perusahaan menuju. Anda tidak perlu menunjukkan alasan untuk variasi pada titik ini selama laporan Anda - simpan itu untuk analisis Anda atau bagian Q&A dari presentasi Anda. Jika perusahaan adalah startup tanpa riwayat, tunjukkan startup Anda dan biaya operasi secara terpisah, kemudian berikan proyeksi untuk membayar kembali biaya startup Anda dan ketika Anda memproyeksikan keuntungan dari operasi.

Analisis sekarang

Jika memungkinkan, masukkan angka-angka Anda ke dalam konteks dengan beberapa analisis. Misalnya, jika keuntungan Anda meningkat meskipun penjualan menurun, ini mungkin hal yang buruk. Peningkatan laba mungkin dihasilkan dari inisiatif penahanan biaya baru-baru ini yang menurunkan biaya produksi atau overhead Anda, dan upaya itu sekarang sudah selesai. Jika penjualan terus menurun dari titik ini ke depan, berdasarkan pada fakta bahwa Anda tidak memiliki lagi pengeluaran untuk dipotong, laba kotor Anda akan mulai berkurang, mengharuskan perusahaan untuk fokus pada peningkatan penjualan.