Apa yang Menyebabkan Keterbukaan Persediaan yang Berakhir?

Jumlah inventaris yang Anda jual sepanjang tahun secara langsung mempengaruhi harga pokok penjualan Anda, yang digunakan untuk menghitung laba bersih. Jika inventaris Anda dibesar-besarkan pada akhir tahun fiskal, laba bersih Anda akan tampak tidak penting dalam laporan laba rugi Anda. Untuk menghindari kesalahan inventaris, hitung inventaris Anda secara fisik jika memungkinkan dan latih karyawan untuk berhati-hati saat mencatat inventaris.

Penghitungan Fisik

Jika perusahaan Anda mengandalkan karyawan untuk menghitung inventaris secara manual, Anda bisa mengalami overstatement inventaris karena kesalahan penghitungan. Misalnya, jika Anda memiliki toko serba ada dan karyawan mencatat satu botol air lebih banyak dari persediaan Anda yang sebenarnya, nomor ini akan dibawa ke inventaris akhir Anda. Karyawan harus memverifikasi jumlah untuk meminimalkan kesalahan.

Mulai melebih-lebihkan

Dimulai dengan pernyataan yang berlebihan di awal inventaris akan mengarah pada pernyataan yang berlebihan di persediaan akhir jika kesalahan tidak ditemukan selama periode fiskal. Ketika akuntan atau manajer membuka buku besar baru untuk periode akuntansi, mereka mengandalkan angka akhir dari periode fiskal sebelumnya sebagai dasar untuk angka awal mereka. Jika perusahaan mengakhiri periode sebelumnya dengan pernyataan berlebihan yang tidak diketahui, itu akan berlanjut melalui setiap buku akuntansi sampai ditemukan.

Titik penjualan

Jika karyawan Anda gagal mencatat perubahan inventaris pada titik penjualan, inventaris fisik Anda tidak akan cocok dengan yang Anda miliki. Misalnya, jika karyawan Anda menjual boneka di toko mainan Anda, tetapi secara tidak sengaja mencatat penjualan sebagai permainan papan, persediaan boneka fisik Anda akan berkurang dan persediaan boneka Anda di atas kertas akan tetap sama. Masalah ini biasanya memengaruhi perusahaan yang memiliki produk dengan tampilan dan fitur yang serupa.

Masalah Faktur

Kesalahan faktur menyebabkan pernyataan berlebihan dalam persediaan berakhir ketika jumlah fisik persediaan yang masuk lebih dari jumlah di atas kertas. Misalnya, jika klien membuat faktur yang mengatakan Anda akan menerima 500 filter oli di bengkel otomotif Anda, tetapi klien secara tidak sengaja memuat 503 filter ke dalam kotak pengiriman, inventaris akhir fisik Anda akan lebih tinggi daripada di atas kertas. Ini terjadi ketika perusahaan tidak memiliki staf atau sumber daya untuk menghitung setiap unit dalam pengiriman yang masuk.

Pesan Populer