Efek Ponsel pada Komunikasi Bisnis

Ponsel generasi terbaru memungkinkan karyawan bisnis Anda untuk mengakses dan menggunakan fasilitas komunikasi bisnis yang sama dengan yang mereka miliki di kantor. Karyawan sekarang dapat tetap berhubungan dengan kantor utama dan bekerja secara efisien dan produktif jauh dari meja mereka, apakah mereka di rumah, bepergian atau bekerja di situs lain.

Kontak

Karyawan dengan ponsel tersedia untuk melakukan dan menerima panggilan di mana pun mereka bekerja. Ketika karyawan lain membutuhkan informasi penting atau keputusan cepat, mereka dapat dengan yakin mencapai orang yang tepat. Beberapa sistem telepon memiliki fasilitas untuk membunyikan telepon meja dan ponsel seseorang secara bersamaan dengan menekan satu nomor, sehingga memudahkan untuk menemukan karyawan. Kemampuan untuk terus-menerus berkomunikasi mempercepat pengambilan keputusan dan menyederhanakan komunikasi bisnis.

Pelayanan pelanggan

Kemampuan untuk menjangkau karyawan setiap saat memberikan kontribusi penting bagi layanan pelanggan. Ketika pelanggan menelepon, mereka dapat yakin untuk mencapai kontak mereka pada upaya pertama. Jika karyawan, seperti agen pusat panggilan, memerlukan saran atau informasi dari para ahli untuk menangani panggilan pelanggan, mereka dapat menemukan orang yang tepat dengan cepat dan mudah. Ini memungkinkan karyawan untuk menangani pertanyaan dengan cepat dan efektif, meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kolaborasi

Ponsel memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi dengan kolega dan mengikuti rapat, bahkan ketika mereka jauh dari kantor. Ponsel cerdas memiliki fasilitas untuk mendukung konferensi jarak jauh atau video dan konferensi Web melalui Internet. Pengguna seluler dapat bergabung dengan pertemuan grup proyek, konferensi penjualan, atau pertemuan manajemen dan berkontribusi seolah-olah mereka hadir di pertemuan tersebut. Kolaborasi seluler memudahkan mengatur pertemuan dan mempertahankan momentum proyek.

Data Layanan

Karyawan yang bekerja di lapangan dapat dengan cepat dan mudah mengakses data penting yang mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka menggunakan ponsel dengan koneksi internet. Insinyur, misalnya, dapat mengunduh catatan layanan pelanggan dan data peralatan ketika mereka melakukan perawatan atau perbaikan. Mereka juga dapat mengakses database dari kesalahan yang diketahui untuk mempercepat pekerjaan, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dukungan Penjualan

Perwakilan penjualan dapat menggunakan fasilitas ponsel yang serupa untuk meningkatkan proses penjualan. Sebelum pertemuan, mereka dapat mengunduh catatan pelanggan untuk mendapatkan informasi terbaru tentang penjualan, pertanyaan, atau masalah. Setelah pertemuan, mereka dapat mengirimkan pesanan baru, laporan penjualan atau permintaan dukungan melalui email untuk mempercepat respons kepada pelanggan.

Pesan Populer