Strategi Penganggaran Berbasis Nol

Anggaran berbasis nol dimulai dengan papan tulis kosong. Setiap item baris memerlukan penjelasan dan pembenaran yang membuktikan bahwa itu memenuhi kebutuhan dan sumber daya perusahaan saat ini. Prosesnya bisa rinci dan memakan waktu. Namun, perencanaan yang cermat mengurangi tuntutan waktu proses, dan pendekatan berbasis tim untuk penganggaran memberikan kesempatan bagi semua karyawan untuk berpartisipasi dan merasakan kepemilikan dalam tujuan perusahaan, yang dapat bermanfaat bagi usaha kecil dan pemula.

Keuntungan dari Anggaran Berbasis Nol

Perusahaan menggunakan salah satu dari dua metode penganggaran, atau kadang-kadang campuran dari keduanya, untuk membuat anggaran mereka. Metode anggaran tambahan mengalikan hasil keuangan tahun sebelumnya dengan persentase berdasarkan tren industri dan inflasi untuk menghasilkan anggaran tahun berjalan. Metode ini cenderung menghasilkan anggaran yang berulang tahun sebelumnya pada tingkat yang disesuaikan dengan pengganda. Metode lain, penganggaran berbasis nol, menyediakan metode alternatif untuk pendekatan inkremental. Mengabaikan hasil sebelumnya memaksa perusahaan untuk memeriksa semua pengeluarannya. Ini mengarahkan sumber daya perusahaan ke kebutuhan saat ini, tidak secara otomatis ke tempat mereka pergi tahun lalu. Manajer yang menciptakan anggaran berbasis nol harus berpikir dalam hal menciptakan efisiensi dan peluang baru bagi perusahaan. Penganggaran berbasis nol membutuhkan pelatihan manajer untuk berpikir secara strategis, dan itu bergantung pada kemampuan manajer untuk secara jujur ​​menilai bagian bisnis mereka.

Strategi Imposisi-Diri

Penganggaran berbasis nol memberikan peluang untuk menerapkan penganggaran yang dipaksakan sendiri, suatu proses yang menggunakan individu di semua tingkatan perusahaan untuk menghasilkan anggaran. Strategi ini memberi karyawan rasa memiliki terhadap tujuan perusahaan dan anggaran yang dihasilkan. Komitmen untuk mencapai tujuan perusahaan seringkali meningkat di antara mereka yang membantu merumuskan tujuan tersebut. Juga, mereka yang paling dekat dengan pekerjaan cenderung menghasilkan anggaran yang lebih akurat; manajer yang dikeluarkan dari pekerjaan yang sebenarnya mungkin memiliki harapan yang tidak realistis. Strategi yang dipaksakan sendiri juga mengurangi keluhan tentang anggaran yang tidak realistis atau tidak bisa dijalankan yang dipaksakan dari atas. Perusahaan-perusahaan kecil dan pemula khususnya dapat mengambil manfaat dari rasa partisipasi tim ini.

Narasi Pengeluaran

Penganggaran berbasis nol mensyaratkan semua pengeluaran dalam anggaran perusahaan dibenarkan. Dalam kombinasi dengan strategi pemaksaan diri, manajemen harus meminta manajer unit untuk menulis deskripsi singkat tentang setiap item baris dalam anggaran mereka. Buat mereka menjelaskan mengapa mereka perlu membelanjakan uang ini dan bagaimana perusahaan akan mendapat manfaat darinya. Seiring kemajuan perusahaan sepanjang tahun anggaran, setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang apa arti angka pada spreadsheet. Misalnya, jika seorang manajer produksi mendasarkan biayanya untuk membangun 5.000 unit, ia dapat menjelaskan peningkatan biaya dengan menunjuk ke produksi 6.000 unit.

Mengelola Proses Anggaran

Penganggaran berbasis nol memerlukan komitmen waktu dan sumber daya yang dapat melebihi kapasitas bisnis kecil. Karena itu, sebuah perusahaan mungkin menemukan itu perlu untuk membuat anggaran berbasis nol sekali setiap beberapa tahun dan menggunakan anggaran tambahan di tahun-tahun di antaranya. Sebuah perusahaan dapat menetapkan jadwal di mana setiap unit operasi menghasilkan anggaran berbasis nol sekali setiap beberapa tahun, tetapi setidaknya satu unit menghasilkan anggaran seperti itu setiap tahun. Mempekerjakan salah satu dari strategi ini membantu bisnis kecil Anda menikmati manfaat dari penganggaran berbasis nol tanpa melalui proses di seluruh perusahaan setiap tahun.