Cara Menulis Perjanjian Kerahasiaan untuk Bisnis

Perjanjian kerahasiaan atau non-pengungkapan digunakan untuk melindungi informasi perusahaan. Informasi sering kali merupakan aset paling berharga yang dimiliki bisnis. Sangat penting bagi bisnis untuk mengontrol akses ke sana, dan menggunakan perjanjian kontraktual untuk melindungi dirinya dari pengungkapan yang tidak sah. Semua jenis informasi dapat dirahasiakan, termasuk daftar pelanggan dan data pribadi, rencana pengembangan produk, dan informasi keuangan. Perjanjian kerahasiaan dapat membantu mengendalikan penyebaran informasi ini oleh karyawan atau pihak lain, seperti perusahaan tempat bisnis melakukan usaha patungan.

Mengapa Menggunakan Perjanjian Kerahasiaan?

Perjanjian kerahasiaan dapat tampak seperti pelindung kertas ketika mengevaluasi kerusakan yang dapat terjadi akibat pengungkapan informasi sensitif terhadap solusi yang tersedia untuk pelanggaran tersebut, tetapi kenyataan bahwa perjanjian kerahasiaan ada dapat memberikan disinsentif yang substansial kepada setiap pengungkap potensi. Ancaman penilaian hukum dapat membuat karyawan yang tidak puas atau perusahaan saingan berpikir dua kali sebelum mengumumkan informasi rahasia kepada publik. Perjanjian kerahasiaan tidak akan mencegah pengungkapan dalam segala keadaan, tetapi itu adalah alat yang sangat berguna dalam membatasi risiko.

Satu Sisi atau Dua Sisi

Perjanjian kerahasiaan dapat satu sisi atau dua sisi. Perjanjian sepihak adalah umum antara pemberi kerja dan karyawan ketika pekerjaan tersebut membutuhkan akses ke informasi sensitif. Misalnya, ketika karyawan disewa untuk melakukan pembukuan, mereka mungkin harus menandatangani perjanjian kerahasiaan sepihak karena mereka akan memiliki akses ke informasi keuangan perusahaan, tetapi tidak akan memberikan informasi apa pun kepada perusahaan. Dalam perjanjian usaha patungan atau kemitraan, dua perusahaan dapat menandatangani perjanjian kerahasiaan dua sisi karena keduanya akan memberikan informasi kepada proyek dan masing-masing perlu melindungi diri dari pengungkapan yang tidak sah oleh pihak lain.

Konten

Agar efektif, perjanjian kerahasiaan harus memasukkan sejumlah ketentuan, yang paling penting adalah definisi informasi rahasia. Ini mungkin poin untuk negosiasi, karena pihak yang mengungkapkan ingin membuat definisi seluas mungkin sementara penerima menginginkannya menjadi sangat spesifik. Pihak yang terikat harus secara eksplisit setuju untuk terikat, dan perjanjian harus menetapkan ketentuan tentang bagaimana penerima menangani informasi. Penerima juga harus mengakui bahwa pihak yang mengungkapkan tetap pemilik informasi. Kontrak juga harus mencakup pengelompokan atau pengecualian tertentu, seperti ketika informasi menjadi publik melalui agen pihak ketiga atau perintah pengadilan, serta batasan waktu atau ketentuan.

Kerahasiaan dan Tidak Bersaing

Perjanjian kerahasiaan sering dipasangkan dengan perjanjian non-persaingan, yang membatasi kemampuan salah satu pihak untuk terlibat dalam bisnis yang serupa dengan bisnis pihak lain setelah hubungan kontraktual mereka berakhir. Sementara banyak negara melihat ketentuan ini dengan tidak menyenangkan, mereka sebagian besar masih dapat ditegakkan sejauh mereka mencegah karyawan dari mengambil informasi rahasia yang diperoleh dalam pekerjaan mereka untuk digunakan dalam pekerjaan yang sama dengan pesaing atau dalam bisnis mereka sendiri. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil sejarah pelanggan rahasia dan menggunakan data itu untuk memasarkan layanan pesaing baru, ini mungkin merupakan pelanggaran terhadap perjanjian kerahasiaan. Penting untuk memastikan bahwa lamanya waktu yang diperlukan kerahasiaan masuk akal, umumnya tidak lebih dari dua tahun.