Analisis Rencana Kesehatan SWOT
Analisis SWOT terhadap rencana kesehatan memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman utama rencana tersebut untuk mendorong tindakan manajemen. Setelah faktor-faktor ini telah dipelajari, kepemimpinan perusahaan yang mempertimbangkan rencana kesehatan harus membuat rencana untuk meningkatkan kekuatan menggunakan ide-ide yang dihasilkan ketika melihat peluang. Manajemen juga harus mengatasi kelemahan dan merencanakan kemungkinan ancaman.
Pemeriksaan Kekuatan
Pertimbangan pertama dalam analisis SWOT adalah untuk memeriksa kekuatan dan kelemahan rencana saat ini. Kekuatan dapat dianggap sebagai nilai rencana saat ini bagi perusahaan dan karyawannya. Ini mungkin penghematan biaya bagi perusahaan. Dari perspektif karyawan, sebuah rencana mungkin memiliki nilai karena memberikan cakupan yang sangat baik dengan ambang batas yang dapat dikurangkan. Perusahaan harus mempertimbangkan bagaimana membangun kekuatan yang ada sebagai bagian dari analisis SWOT.
Menganalisa Kelemahan
Langkah selanjutnya dalam latihan SWOT adalah menganalisis kelemahan rencana saat ini. Seorang profesional sumber daya manusia yang menganalisis rencana perawatan kesehatan perusahaan harus melihat bidang-bidang yang dapat ditingkatkan. Mungkin premi rencana tumbuh lebih cepat setiap tahun daripada pendapatan. Mungkin rencananya tidak cocok untuk jenis tenaga kerja atau bahkan usia dominan tenaga kerja. Mungkin perusahaan lain menawarkan rencana perawatan kesehatan yang lebih baik dan ini membuatnya sulit untuk merekrut atau mempertahankan karyawan top.
Menjelajahi Peluang
Setelah melihat kekuatan dan kelemahan rencana saat ini, manajemen dapat mengeksplorasi peluang dan ancaman. Kepemimpinan perusahaan dapat mempelajari praktik terbaik dalam perencanaan perawatan kesehatan di perusahaan lain. Contoh peluang bisa memulai program kesehatan perusahaan untuk meningkatkan tingkat kebugaran pekerja. Teknologi bisa menjadi bidang peluang lain. Mungkin sebuah rencana dapat menggunakan catatan elektronik atau mengotomatiskan resep pesanan melalui pos untuk menghemat uang karyawan.
Peramalan Kemungkinan Ancaman
Ancaman eksternal adalah bidang terakhir dari analisis. Ini adalah masalah yang mungkin muncul di masa depan. Misalnya, peraturan baru mungkin mengharuskan perusahaan untuk mencakup lebih banyak anggota keluarga karyawan daripada di masa lalu. Perusahaan perawatan kesehatan mungkin menuntut deduksi yang lebih tinggi yang mungkin terlalu mahal untuk pekerja biasa. Manajemen harus bertukar pikiran untuk mempertimbangkan bagaimana menghadapi kemungkinan ancaman di masa depan.
Rencana Tindakan dan Komunikasi Perusahaan
Setelah kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman utama telah diidentifikasi, manajemen harus memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Mungkin memutuskan untuk tidak melakukan apa-apa, karena analisis mungkin mengungkapkan bahwa rencana itu cukup kuat. Namun, jika rencana kesehatan saat ini memiliki banyak kelemahan, manajemen harus membuat rencana tindakan yang menggabungkan peluang yang paling efektif dari segi biaya dan paling mudah untuk diterapkan. Rencana tersebut harus membahas bagaimana perusahaan akan mengatasi ancaman besar. Pemimpin harus diberi tanggung jawab untuk mengatasi masalah tertentu. Setiap perubahan harus dikomunikasikan kepada karyawan sehingga ada pemahaman di seluruh perusahaan.