Cara Menggunakan QuickBooks & Cetak ke PDF
QuickBooks menyediakan printer PDF bawaan untuk menyimpan laporan, laporan, dan formulir Anda sebagai file PDF. Anda juga dapat menggunakan printer PDF pihak ketiga seperti Adobe PDF untuk membuat file PDF. Printer PDF pihak ketiga memungkinkan Anda memilih printer dalam dialog Pengaturan cetak seperti printer lainnya. File PDF memiliki keuntungan karena memiliki ukuran kecil yang dapat dilihat di komputer atau perangkat apa pun yang mendukung format PDF. File PDF juga berguna untuk pengarsipan laporan, melihat pratinjau dokumen pelanggan sebelum mengirimnya dan berbagi dalam pertemuan bisnis.
Formulir atau Laporan
1.
Pilih laporan atau formulir yang ingin Anda cetak di QuickBooks.
2.
Klik menu "File" dan "Print" untuk menggunakan printer PDF pihak ketiga. Kemudian, pilih printer PDF Anda dari opsi. Atau, pilih "File" dan "Save as PDF" untuk menggunakan printer QuickBooks PDF bawaan.
3.
Klik "Cetak" atau "Simpan." Kemudian, pilih lokasi pada hard drive Anda untuk menyimpan file PDF.
Pernyataan PDF
1.
Klik menu "Pelanggan" dan "Buat Pernyataan."
2.
Pilih pelanggan dari daftar drop-down.
3.
Pilih "Lihat Pelanggan yang Dipilih" dan "Email."
4.
Klik "Kirim Sekarang" atau "Kirim Nanti" untuk mengirim pernyataan PDF kepada pelanggan Anda melalui email.
Peringatan
- Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.