Cara Menulis Lingkup Pekerjaan untuk Pengembangan Situs Web

Kegagalan untuk memasukkan semua detail dalam ruang lingkup pekerjaan Anda, atau pernyataan kerja - sering disebut SOW - dapat mengakibatkan proyek pengembangan situs web Anda tidak selesai untuk kepuasan Anda. Bergantung pada operasi Anda, SOW Anda tidak harus menjadi dokumen multi-formal yang terlalu formal - itu bisa menjadi satu halaman yang membahas aspek-aspek penting saja. Anda dapat membuatnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata dasar. Dalam SOW, Anda dapat merujuk bisnis Anda sebagai "klien" dan penyedia layanan Anda sebagai "vendor."

1.

Ketik "Pernyataan Perjanjian Kerja, " atau sesuatu di sepanjang baris itu, di halaman pertama. Buatlah huruf tebal, garis tengah, dan font yang lebih besar daripada teks mana pun untuk diikuti karena itu adalah judul utama.

2.

Lewati beberapa baris dari judul utama, lalu di margin kiri, ketikkan bidang-bidang seperti "Proyek:" dan masukkan judul proyek; "Klien:" dan masukkan nama bisnis Anda; "Vendor:" dan masukkan nama penyedia layanan; dan "Manajer Proyek:" dan masukkan nama orang dari perusahaan Anda yang mengawasi proyek. Ini semua adalah nama bidang yang bisa Anda mainkan - terserah Anda bagaimana Anda ingin memberi label dan meletakkannya di halaman.

3.

Buat bagian yang disebut "Pendahuluan." Format kata aktual "Pendahuluan" secara berbeda dari bagian tubuh yang lain karena merupakan judul. Pemformatan yang tepat terserah Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Word dan tahu cara menggunakan gaya, Anda bisa menerapkan gaya Heading 1, misalnya. Anda dapat menggunakan fitur gaya Word di seluruh untuk membuat judul dan subjudul, jika Anda lebih nyaman dengan itu.

4.

Nyatakan apa tujuan SOW di bawah Pendahuluan. Ini harus pendek - satu atau dua kalimat - karena nanti Anda akan menulis deskripsi yang lebih mendalam.

5.

Beri nomor pos dan subpos Anda, tetapi hanya jika Anda ingin bagian-bagiannya diberi nomor untuk tujuan organisasi; jika tidak, itu tidak perlu.

6.

Buat bagian yang disebut "Otorisasi." Jika Anda memiliki bagian ini, Anda benar-benar tidak perlu pengantar, karena di bagian ini Anda menyatakan mengapa Anda menyewa vendor. Mulailah dengan mengatakan bagaimana SOW menggunakan terminologi "Klien" untuk merujuk Anda, "Vendor" untuk merujuk ke penyedia layanan dan "Proyek Pengembangan Situs Web" untuk merujuk pada proyek. Jika vendor Anda adalah kontraktor independen, maka sebutkan itu. Nyatakan bagaimana Anda memberi vendor akses penuh ke setiap akun perusahaan yang terkait dengan menjalankan situs web Anda - seperti akun layanan hosting dan akun domain - sehingga vendor dapat memiliki apa yang diperlukan untuk memenuhi kewajibannya dengan baik.

7.

Buat bagian yang disebut "Deskripsi Proyek." Nyatakan masalah apa yang Anda coba selesaikan dan bagaimana Anda akan mengukur apakah vendor berhasil. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan aspek e-commerce ke situs Anda, mungkin fitur keranjang belanja untuk pelanggan, atau Anda mungkin ingin situs Anda bekerja secara efektif di banyak browser dan bukan hanya satu atau dua.

8.

Buat bagian yang disebut "Tanggung Jawab." Daftar tugas yang Anda tetapkan untuk vendor. Jika Anda ingin vendor mengirimkan situs web Anda ke mesin pencari setelah selesai, sebutkan itu, misalnya. Jika Anda belum memiliki situs sepenuhnya dan Anda ingin vendor membeli apa pun yang diperlukan untuk menjalankannya, maka nyatakan secara eksplisit.

9.

Buat bagian yang disebut "Hasil Kerja." Hasil kerja adalah hal-hal yang Anda ingin agar vendor berikan kepada Anda baik pada berbagai interval atau di akhir proyek - semua file HTML, file desain grafis atau peta situs, untuk contoh.

10.

Buat bagian yang disebut "Pengembangan Situs Web" atau "Spesifikasi Situs Web." Namanya terserah Anda. Jika Anda memiliki ide spesifik tentang bagaimana Anda ingin situs dibangun atau direnovasi, sebutkan itu. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa Anda ingin situs diimplementasikan dalam HTML statis.

11.

Buat bagian yang disebut "Hak Cipta." Nyatakan bagaimana Anda akan sepenuhnya memiliki semua yang dihasilkan oleh vendor untuk situs Anda; vendor tidak dapat mengklaim kepemilikan apa pun atas hal-hal ini setelah proyek selesai. Vendor mungkin ingin memasukkan kata-kata tentang bagaimana ia dapat menampilkan situs Anda sebagai contoh kerjanya. Jika itu sesuai dengan Anda, silakan dan sertakan itu.

12.

Buat bagian yang disebut "Timeline" atau "Jadwal Proyek." Detail ketika Anda ingin hal-hal yang harus dilakukan. Tetapkan tonggak sejarah - misalnya, nyatakan bagaimana Anda ingin melihat kemajuan spesifik setiap dua minggu, dan kemudian beri nama hal-hal yang ingin Anda lihat terjadi. Bagian ini juga dapat mencakup tanggal penyelesaian akhir.

13.

Buat bagian "Setuju" di halaman terakhir. Sertakan blok tanda tangan untuk vendor serta nama cetak dari orang yang mewakili perusahaan. Sertakan blok tanda tangan untuk bisnis Anda serta nama cetak Anda, atau nama orang yang mewakili bisnis Anda. Sertakan bidang tanggal di sebelah blok tanda tangan untuk vendor dan Anda sendiri.

Tip

• Beberapa bagian mungkin tampak tumpang tindih dalam konten, jadi terserah Anda untuk memperlengkapi kembali bagian-bagian itu dan menentukan apa yang ingin Anda masukkan ke dalamnya. Tidak ada cara yang benar atau salah selama semua harapan Anda dinyatakan dengan jelas dan ditandatangani oleh vendor. Itulah tujuan utamanya.