Apa Komponen Khas dari Laporan Bisnis?

Akuntabilitas adalah bagian penting dari bisnis, dan laporan menguraikan tindakan yang telah Anda ambil selama jangka waktu tertentu, beserta hasilnya. Anda dapat menulis laporan bisnis untuk audiens internal, seperti kepala divisi, atau audiens eksternal, seperti kelompok dana hibah. Apa pun fungsinya, laporan bisnis memiliki tema umum. Tentukan ruang lingkup laporan Anda, kumpulkan informasi tentang kegiatan dan keuangan, buat kesimpulan tentang kesuksesan Anda secara keseluruhan dan diskusikan penyelesaian tantangan dengan cara yang profesional dan menarik.

Kegiatan

Bagian awal dokumen Anda harus menyatakan kegiatan dalam lingkup laporan Anda, meskipun juga OK untuk memberikan sejarah singkat bisnis Anda, kemudian beralih dari gambaran besar ke detail. Sebagai contoh: “Solusi Manusiawi diluncurkan pada tahun 2005. Tujuan kami adalah untuk menghilangkan satwa liar dari tempat tinggal komersial dan perumahan secara efektif namun penuh kasih. Laporan ini berfokus pada kegiatan penghapusan burung 2012-13 kami yang bertujuan merawat burung yang sakit dan terluka, dan merelokasi tangkapan yang sehat ke tempat perlindungan. ”Tentukan aktivitas Anda dalam bentuk naratif, peluru, atau gambar sederhana. Hindari deskripsi terperinci yang akan muncul dalam rencana kerja.

Berhasil

Laporan bisnis menyoroti keberhasilan Anda. Hasil positif dapat berupa formatif atau sumatif. Hasil formatif fokus pada proses dan hasil awal - seperti membangun sistem katalog burung, melakukan diagnosa medis pada semua hewan yang ditangkap dan mengembangkan sistem rujukan suaka, menggunakan contoh yang disebutkan di atas. Hasil sumatif membahas efek. Misalnya: menangkap 208 burung yang menyerang, merehabilitasi sekitar 72 persen hewan yang sakit atau terluka, dan memindahkan 86 persen burung ke tempat perlindungan dalam waktu satu bulan setelah penangkapan. Terima kredit untuk sebanyak mungkin perbaikan, tetapi pilih hasil yang signifikan, bukan sepele. Jika Anda melaporkan secara berkala pada interval yang ditetapkan, jelaskan apa yang dicapai selama periode tertentu.

Tantangan

Definisi kesuksesan adalah mengatasi tantangan. Karena itu, laporan bisnis Anda juga harus mengatasi hambatan yang dihadapi dalam upaya Anda. Apakah Anda tidak dapat menangani beberapa perawatan di rumah dan harus merujuk hewan ke dokter hewan? Apakah cagar alam memiliki jendela penerimaan tertentu yang harus Anda patuhi, mengharuskan Anda untuk menempatkan beberapa burung untuk jangka waktu yang lama? Segera ikuti diskusi Anda tentang tantangan dengan resolusi. Bahkan dalam situasi di mana Anda masih mengembangkan solusi, bagikan kemajuan Anda, termasuk brainstorming, penelitian, protokol atau pengembangan kapasitas.

Keuangan

Komponen penting dari akuntabilitas adalah bagaimana bisnis Anda menghabiskan uang untuk mencapai upayanya. Setelah kesimpulan laporan Anda, sebuah tambahan mungkin diperlukan untuk membahas keuangan. Untuk proyek, ulangi anggaran asli dan tambahkan kolom berlabel "pengeluaran sampai saat ini" atau "pengeluaran akhir." Pembaca akan dapat melihat bagaimana biaya aktual terkait dengan rencana Anda sebelumnya. Jelaskan perbedaan utama, termasuk biaya yang tidak terduga. Untuk laporan tentang aktivitas bisnis tingkat tinggi, Anda dapat menyertakan laporan laba rugi atau neraca yang secara jelas menunjukkan kekuatan dan kelemahan keuangan perusahaan Anda.