Contoh Perlindungan Aman terhadap Aset Perusahaan

Kehilangan aset bisnis utama dapat melumpuhkan, atau menghancurkan bisnis. Menunggu sampai aset rusak atau hilang untuk menghadapi situasi ini dapat dikenakan biaya saat Anda mencari cara untuk mengganti atau memperbaiki kerusakan pada aset fisik atau aset lainnya. Identifikasi aset utama perusahaan Anda dan kembangkan sebuah rencana untuk menghadapi kemungkinan kerugiannya.

Asuransi

Salah satu cara yang paling jelas untuk melindungi aset perusahaan adalah mengasuransikannya agar dapat diperbaiki atau diganti. Mintalah perusahaan asuransi Anda memeriksa aset secara teratur untuk memastikan cakupan Anda mencakup biaya penggantian, bukan hanya nilai sekarang, jika Anda membutuhkannya. Misalnya, Anda mungkin memiliki mesin yang berfungsi dengan baik, tetapi karena usianya, hanya bernilai $ 20.000. Jika rusak, Anda mungkin perlu menggantinya dengan $ 40.000. Jika salah satu aset utama Anda adalah seseorang, seperti pendiri atau CEO Anda, lihatlah Key Man, atau polis asuransi Person Kunci yang mencakup hilangnya karyawan puncak.

Pemeliharaan

Menjaga aset, baik manusia atau mesin, dalam kondisi prima penting untuk melindungi mereka. Dengan alat berat, jadwalkan inspeksi dan perawatan rutin. Bersama karyawan, minta mereka untuk mengambil cuti, mendapatkan pemeriksaan fisik tahunan, dan melalui ulasan tahunan untuk mengukur kepuasan dan minat mereka bekerja di perusahaan.

Kas

Jika Anda membutuhkan uang tunai untuk menjalankan bisnis Anda, jangan masukkan uang Anda hanya ke satu jenis akun. Penurunan di pasar saham atau kejadian tidak terduga lainnya dapat menghabiskan Anda dari modal operasi yang diperlukan. Bekerja dengan penasihat keuangan untuk melindungi uang tunai Anda.

Kredit

Anda mungkin memerlukan jalur kredit yang kuat untuk mengoperasikan bisnis Anda. Pastikan Anda membayar tagihan tepat waktu untuk menghindari penurunan skor kredit Anda. Skor kredit yang lebih rendah tidak hanya membatasi akses Anda ke kredit, tetapi juga menaikkan suku bunga Anda dengan beberapa pemberi pinjaman. Jika Anda memiliki uang tunai ekstra, bayar utang untuk meningkatkan nilai kredit Anda.

Hak milik intelektual

Lindungi merek Anda dan keunggulan kompetitif di pasar dengan mencari pesaing yang mungkin mencoba melanggar merek dagang atau layanan Anda, paten, slogan-slogan hak cipta atau properti intelektual lain yang Anda miliki. Bekerjalah dengan seorang pengacara untuk secara hukum melindungi sebanyak mungkin kekayaan intelektual.

Tumbuhan Fisik

Jika Anda memiliki lokasi fisik Anda, itu mungkin cukup penting untuk dilindungi di luar polis asuransi. Lakukan audit terhadap bangunan Anda dan isinya dan pastikan Anda melihat area seperti listrik, pipa ledeng, pemanas dan pendingin udara, atap dan keamanan. Ini penting tidak hanya untuk lokasi kantor dan pabrik Anda, tetapi juga untuk bangunan tempat Anda menyimpan inventaris atau peralatan.

Pemeriksaan Audit dan Inventaris

Gunakan audit reguler dan kejutan serta pemeriksaan inventaris untuk memastikan Anda mengetahui apakah ada orang yang mencuri aset atau jika asetnya memburuk. Gunakan auditor internal dan eksternal untuk memastikan akurasi dan objektivitas.

Informasi Elektronik

Menyewa ahli keamanan siber untuk melindungi data elektronik perusahaan Anda, termasuk informasi pelanggan, kata sandi, akun keuangan, dan produk kerja. Ubah kata sandi karyawan secara berkala ke area sensitif bisnis Anda.