Hak & Seragam Karyawan

Beberapa pengusaha mewajibkan karyawan untuk mengenakan seragam, tetapi mengenakan seragam tidak diamanatkan oleh Undang-Undang Standar Buruh yang Adil. Pengusaha sering memerlukan seragam untuk tujuan branding, untuk keseragaman, karena sifat bisnis atau untuk memastikan bahwa karyawan mengenakan pakaian yang sesuai. Pengusaha tidak dilarang oleh hukum negara bagian atau federal untuk mewajibkan karyawan mengenakan seragam, tetapi hukum negara bagian dan federal menentukan apakah pengusaha dapat meminta karyawan untuk membeli seragam atau membayar biaya pemeliharaan seragam.

Persyaratan Majikan

Sementara seorang majikan dapat meminta seorang karyawan untuk mengenakan seragam, dan dalam beberapa kasus, bahkan membeli seragam, batasan memang berlaku. Misalnya, jika pemberi kerja memberikan seragam kepada karyawan untuk kenyamanannya sendiri, majikan tidak boleh menggunakan biaya seragam sebagai cara untuk melepaskan diri dari kewajibannya membayar upah minimum atau lembur karyawan. Dengan demikian, biaya seragam terpisah dari kewajiban pengusaha untuk membayar karyawan sesuai dengan upah minimum atau undang-undang lembur. Namun, pemberi kerja dapat mempertimbangkan biaya seragam sebagai biaya bisnis.

Pengurangan Upah

FLSA memungkinkan pengusaha untuk mengurangi biaya atau pemeliharaan seragam dari upah karyawan dalam keadaan terbatas. Biaya seragam mungkin tidak mengurangi upah karyawan di bawah upah minimum. Misalnya, seorang majikan tidak dapat mengurangi biaya seragam dari seorang karyawan yang membuat upah minimum, dan seorang majikan tidak dapat membebankan biaya kepada karyawan untuk biaya seragam jika itu akan mengurangi upah karyawan ke jumlah yang di bawah upah minimum.

Pengurangan Pajak Federal

Di bawah kode pajak federal, seorang karyawan dapat mengurangi biaya seragam dalam keadaan terbatas tertentu. Seragam dapat dikurangkan jika diminta oleh majikan dan saat seragam tidak cocok untuk pakaian sehari-hari. Seorang wajib pajak dapat mengambil potongan ketika biaya seragam lebih dari 2 persen dari pendapatan kotor wajib pajak yang disesuaikan setelah menerapkan batas pengurangan yang berlaku lainnya. Menurut aturan IRS, pengurangan yang seragam dikategorikan sebagai biaya karyawan yang tidak diganti.

Hukum negara

Selain pembatasan yang diberlakukan oleh hukum federal, undang-undang negara bagian menentukan apakah majikan dapat meminta karyawan untuk membeli seragam. Di California, misalnya, ketika seorang majikan mengharuskan seorang karyawan untuk mengenakan seragam, majikan tersebut juga bertanggung jawab untuk pembelian seragam tersebut. Namun, jika seorang karyawan gagal mengembalikan seragam setelah meninggalkan pekerjaan, majikan dapat mengganti biaya ini dengan mengurangi biaya dari gaji karyawan.