Elemen Pengendalian Persediaan

Manajemen persediaan yang tepat adalah komponen penting dari bisnis apa pun yang membawa barang yang ditebar. Sebagian besar modal bisnis terikat dalam inventarisnya, dan secara efektif mewakili uang duduk hingga dijual. Perputaran stok cepat adalah kunci dari keuntungan bisnis, dan kontrol inventaris yang ketat diperlukan untuk melihat pergantian saham terjadi.

Perencanaan Persediaan

Bisnis harus merencanakan inventaris mereka. Kehabisan item permintaan tinggi menyebabkan penjualan yang hilang dan pelanggan yang hilang. Dalam situasi pengendalian persediaan yang ideal, persediaan baru harus masuk bersamaan dengan persediaan lama habis. Untuk menyelesaikannya, diperlukan pengiriman dan penerimaan data yang akurat dan terkini; inventaris tidak hanya apa yang disimpan dalam persediaan tetapi juga barang-barang yang dalam perjalanan atau dijual secara konsinyasi. Dengan mempertahankan pengiriman yang baik dan menerima catatan, termasuk data kapan barang dipesan, diterima, dibeli atau dikirim, bisnis dapat lebih memahami tingkat turnover dan menghindari kekurangan jangka panjang.

Menetapkan Siklus Pesanan

Banyak bisnis mengalami musim sibuk sepanjang tahun di mana barang-barang tertentu telah meningkatkan permintaan selama beberapa minggu atau bulan. Barang-barang musiman ini merupakan keuntungan bagi bisnis tetapi memiliki risiko mendorong kelebihan persediaan yang sulit untuk dipindahkan ketika musim yang sibuk berakhir. Untuk menghindari kelebihan persediaan atau kekurangan persediaan, metode pengendalian persediaan harus mencakup keseimbangan pemesanan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan tanpa melebihi perkiraan turnover. Bahkan di luar penjualan musiman, kemampuan untuk memprediksi siklus pemesanan adalah cara terbaik bagi bisnis untuk tetap berada di depan kurva stocking.

Stok Penyeimbang

Pengendalian inventaris berarti menyeimbangkan inventaris antara menjaga stok barang-barang permintaan tinggi dan mencegah barang-barang yang kurang diinginkan menjadi usang. Banyak bisnis menerapkan metode "ABC" untuk memesan; menggunakan prinsip bahwa 80 persen laba perusahaan berasal dari 20 persen produknya, barang dagangan dikategorikan ke dalam tiga prioritas kasar - A, B atau C. Barang "A" adalah 20 persen, terlepas dari harga satuan, yang memiliki dampak terbesar pada nilai dolar perusahaan. Item-item ini menerima prioritas tertinggi dalam pemesanan, dengan item "B" dan "C" masing-masing menerima prioritas pemesanan ulang yang kurang proporsional untuk mempertahankan level yang dapat dikelola.

Pelacakan Inventaris

Semua poin bergantung pada memiliki data yang akurat untuk menarik informasi. Tanpa jumlah persediaan yang dikelola secara teratur, ekstrapolasi data seperti itu tidak mungkin; dengan demikian, aspek yang paling penting dari pengendalian persediaan adalah mempertahankan jumlah persediaan yang tersedia secara akurat. Ada dua metode utama - periodik dan abadi. Sistem inventaris periodik hanya melibatkan pengambilan inventaris pada waktu-waktu tertentu, seperti pada akhir tahun, di mana titik saldo akun inventaris diperbarui. Sistem periodik jarang digunakan di luar perusahaan yang menjual sejumlah kecil barang mahal per tahun. Sistem permanen menjaga persediaan sepanjang tahun, melacak barang-barang saat dijual, dibeli atau dikembalikan untuk mempertahankan hitungan waktu-nyata dari apa yang tersedia. Hal ini dapat dilakukan secara manual melalui penghitungan siklus, di mana inventaris parsial dilakukan dari item yang berbeda secara konstan untuk menjaga angka tetap akurat, tetapi manajemen persediaan semakin ditangani secara elektronik melalui sistem titik penjualan yang dapat secara otomatis memindai item dan kemudian menghapus atau menambahkannya ke inventaris dalam satu langkah.