Apa Empat Fungsi Manajemen Relatif untuk Menciptakan dan Menerapkan Rencana Strategis?

Tidak ada keraguan bahwa mengembangkan rencana strategis untuk bisnis kecil Anda adalah penting. Yang efektif menginspirasi tenaga kerja Anda dan merupakan alat untuk memastikan bahwa perusahaan Anda tetap berada di jalur yang benar. Apakah Anda baru dalam perencanaan strategis atau Anda seorang manajer bisnis kecil yang berpengalaman, mengetahui tanggung jawab Anda selama proses tersebut memastikan bahwa rencana Anda membuatnya dari ruang dewan hingga implementasi di dunia nyata.

Analisis Jujur

Sebelum Anda membuat rencana tentang ke mana bisnis Anda akan pergi dalam tahun depan, pahami di mana perusahaan Anda berada sekarang. Dalam sebuah wawancara dengan Pengusaha, konsultan bisnis Michael Canic menekankan pentingnya mengatasi ego Anda sendiri dan membuat sketsa gambaran lengkap tentang perusahaan Anda, termasuk ketidaksempurnaan. Jujurlah tentang kekuatan dan kelemahan bisnis Anda dari perspektif keuangan, operasional, dan kepegawaian. Jelaskan pasar saat ini dan potensial. Pertimbangkan masalah teknologi, politik, ekonomi dan lingkungan yang memengaruhi operasi. Semua bisnis memiliki titik lemah dan kuat - tugas Anda adalah mengidentifikasi mereka sehingga peluang untuk tumbuh dan berkembang menjadi jelas.

Perencanaan

Setelah tahap analisis, tanggung jawab manajemen berikutnya adalah perencanaan. Kemungkinannya adalah Anda sudah memiliki pernyataan visi atau misi, tetapi ini biasanya terlalu umum untuk memandu spesifikasi operasi selama setahun. Buat pernyataan singkat dan bermakna tentang tujuan strategis perusahaan Anda. Jika Anda ingin perusahaan katering Anda mendapat bagian yang lebih besar dari industri pernikahan, buatlah itu menjadi tujuan Anda dan tentukan kesuksesan dalam hal jumlah. Misalnya, mungkin Anda ingin meningkatkan pendapatan dari pernikahan hingga 20 persen. Selanjutnya, dapatkan spesifik tentang bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda. Mungkin Anda membutuhkan lebih banyak kehadiran di acara pernikahan lokal. Mungkin Anda perlu mengembangkan aliansi dengan orang-orang di bisnis terkait, seperti fotografi dan dekorasi.

Menugaskan Tanggung Jawab

Alasan mengapa banyak rencana strategis mati di ruang dewan adalah karena tidak ada yang memiliki tanggung jawab untuk mengubah ide menjadi kenyataan. Jika Anda ingin rencana strategis Anda lebih dari sekadar latihan brainstorming, dapatkan spesifik tentang siapa yang akan melakukan apa. Tetapkan tenggat waktu dan dapatkan umpan balik dari orang-orang yang terlibat. Bertemu dengan departemen (atau karyawan individu, tergantung pada ukuran perusahaan Anda), diskusikan apa yang perlu dilakukan dan jelaskan bagaimana tanggung jawab itu cocok dengan gambaran strategis yang lebih besar.

Komunikasi

Kecuali jika Anda adalah satu perusahaan, Anda tidak dapat membuat rencana strategis Anda berhasil sendiri. Semua orang perlu berada di halaman yang sama, dan komunikasi tidak boleh berhenti setelah Anda menjelaskan tugas semua orang. Mintalah laporan kemajuan rutin dari karyawan, lalu adakan pertemuan untuk membahas apa yang dilakukan orang dengan baik dan di mana tim tidak mencapai target. Jika variabel yang tidak terduga, seperti pesaing baru, berarti strategi Anda harus berubah, evaluasi ulang, dan pertahankan karyawan dalam lingkaran. Jangan berharap orang membaca pikiran Anda.