Cara Menulis Surat Memutus Karyawan Saat Masa Percobaan

Banyak pengusaha melembagakan masa percobaan bagi karyawan yang baru mengenal perusahaan. Masa percobaan memberi Anda, majikan, kesempatan untuk melihat apakah keterampilan, kemampuan, dan gaya kerja karyawan baru sesuai dengan posisinya. Untuk memudahkan proses pemutusan hubungan kerja saat dia dalam masa percobaan, komunikasi yang jelas dengan karyawan sangat penting. Dia harus memahami apa masa percobaan itu, berapa lama berlangsung, bagaimana dia akan dievaluasi dan apa harapan kerjanya.

Penjelasan Masa Percobaan Dijelaskan

Masa percobaan sering disusun menjadi 30 hingga 90 hari. Selama masa percobaan, manajer atau supervisor langsung karyawan biasanya memantau kinerja, ketepatan waktu, kehadiran, sikap karyawan, dan, jika perlu, penampilan. Selama periode ini, biasanya, karyawan baru tidak berhak atas tunjangan tambahan.

Mengkomunikasikan Harapan

Berikan orientasi kepada perusahaan secara keseluruhan, juga ke departemen, sehingga karyawan baru memahami perannya dan bagaimana ia berkontribusi untuk mencapai tujuan perusahaan. Manajer karyawan baru harus bertemu dengan karyawan dan memberikan kepadanya daftar harapan untuk masa percobaan dan seterusnya. Selama pertemuan, setiap item dalam daftar harus ditinjau. Karyawan harus didorong untuk mengajukan pertanyaan, dan manajer harus menjawab pertanyaan itu dengan saksama. Idealnya, penyelia akan meminta karyawan menandatangani dan / atau menginisialisasi daftar periksa untuk menunjukkan pemahamannya tentang dokumen tersebut. Karyawan dan penyelia harus menjalani proses yang serupa relatif terhadap persyaratan masa percobaan. Karyawan perlu memahami tindakan atau kelalaian mana yang dapat menyebabkan pemecatan selama masa percobaan.

Konsultasikan dengan Supervisor dan atasan lainnya

Jika ada orang selain supervisor karyawan yang menulis surat pemutusan hubungan kerja, ia harus berkonsultasi dengan atasan karyawan baru untuk mendapatkan rincian tentang bagaimana ia telah melanggar ketentuan masa percobaan. Ketika Anda menulis surat itu, Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat mengikat setiap pelanggaran dengan ketentuan dalam dokumen masa percobaan.

Menulis surat

Cetak tanggal surat secara jelas dan alamatkan dokumen tersebut kepada karyawan, menggunakan nama lengkapnya.

Di paragraf pertama, langsung ke intinya. Nyatakan dengan jelas bahwa karyawan tersebut harus diberhentikan karena dia belum memenuhi standar yang ditetapkan untuk selamat dari masa percobaannya.

Buat daftar spesifik kasus. Kutip bahasa dari dokumen deskripsi masa percobaan, dan berikan contoh dalam bahasa yang jelas tentang bagaimana karyawan tersebut melanggar satu atau lebih istilah.

Nyatakan dengan jelas tanggal - dan waktu, jika berlaku - di mana ia seharusnya membersihkan ruang kerjanya dan meninggalkan tempat itu. Nyatakan juga sampai tanggal berapa dia akan dibayar dan pada tanggal berapa cek terakhirnya akan dikeluarkan.

Nyatakan penyesalan Anda bahwa karyawan itu tidak cocok, dan ucapkan semoga dia berhasil di masa depan.