Bagaimana Mencari Kartu Waktu

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil menetapkan undang-undang penyimpanan catatan federal, yang memungkinkan pemberi kerja menggunakan metode ketepatan waktu apa pun yang dipilihnya, asalkan akurat dan lengkap. Beberapa majikan menggunakan jam waktu standar, yang mengharuskan karyawan untuk masuk dan keluar melalui kartu waktu. Beberapa mengharuskan karyawan untuk mengisi lembar waktu standar, dan beberapa menggunakan sistem pencatatan waktu terkomputerisasi yang mencatat waktu karyawan dengan memindai gesekan lencana, sidik jari, atau cetak tangan mereka. Terlepas dari metode ketepatan waktu, aturan standar berlaku untuk menghitung kartu waktu.

1.

Bulatkan waktu karyawan naik dan turun hingga seperempat jam terdekat, jika sistem ketepatan waktu Anda tidak memiliki kemampuan ini. Misalnya, putaran 7:10 hingga 7:15 dan putaran 3:04 hingga 3 sore. Sebagian besar sistem pencatatan waktu terkomputerisasi melakukan pembulatan. Anda perlu memastikan bahwa waktunya tepat dan melakukan perubahan yang diperlukan.

2.

Ubah pecahan menjadi desimal sebagai berikut: 1/4 jam = .25, 1/2 jam = .50, dan 3/4 jam = .75. Misalnya, jika kartu waktu menunjukkan 7 1/2 jam bekerja pada hari Senin, ubah itu menjadi 7, 50 jam.

3.

Tambahkan jam kerja harian selama seminggu. Misalnya, dari Senin hingga Jumat kartu waktu menunjukkan "Di-8; keluar makan siang-12: 15, di makan siang-1: 15, di luar-5pm" Kurangi satu jam untuk makan siang yang tidak dibayar dan membayar karyawan delapan jam kerja untuk setiap hari, yang sama dengan 40 jam selama seminggu.

4.

Hitung jam lembur, jika ada. Misalnya, dari Selasa hingga Sabtu, kartu waktu menunjukkan "jam 9 pagi, keluar makan siang jam 1 siang, jam 2 siang, jam 7 malam" Kurangi satu jam untuk makan siang yang tidak dibayar dan bayar karyawan sembilan jam kerja untuk masing-masing hari, yang sama dengan 45 jam selama seminggu. Bayar 40 jam pada tingkat upah reguler karyawan dan lima jam pada tingkat lemburnya sebesar 1 1/2 kali tingkat upah regulernya.

Kiat

• Jika karyawan masuk dan keluar untuk istirahat pendek seperti yang dipersyaratkan, sertakan dalam waktu pembayarannya. Hanya waktu makan siang yang tidak dibayar.
• Jika karyawan mengambil hari manfaat, seperti liburan atau sakit dan menghabiskan lebih dari 40 jam selama seminggu karenanya, bayarlah jam tambahan tersebut dengan tarif pembayaran regulernya. Misalnya, ia memiliki 35 jam reguler dan delapan jam liburan, yang sama dengan 43 jam selama seminggu. Bayar semua 43 jam dengan kurs pembayaran regulernya. Dia harus secara fisik bekerja lembur untuk mendapat upah lembur.