Cara Baik untuk Meningkatkan Presentasi Grup

Ada beberapa cara efektif untuk meningkatkan presentasi kelompok. Kuncinya adalah mengatur presentasi sehingga semua orang memahami perannya. Presentasi kelompok lebih sulit untuk dikoordinasikan daripada yang dilakukan oleh individu. Beberapa anggota tim secara alami adalah presenter yang lebih kuat. Yang lain mungkin memiliki lebih banyak keahlian pada topik-topik tertentu, seperti manajer keuangan. Anda harus menemukan keseimbangan bakat dan keterampilan kelompok yang tepat untuk meningkatkan keterpaduan presentasi kelompok Anda.

Hook the Audience

Mulailah presentasi grup Anda dengan mengaitkan audiens dengan sesuatu yang menarik minat semua orang dalam rapat. Pengait dapat berupa statistik atau fakta yang sangat relevan untuk semua peserta rapat. Misalnya, seorang manajer riset pemasaran dapat memulai presentasi kelompok kepada para eksekutif dengan menjelaskan bagaimana peningkatan kepuasan pelanggan mengarah pada penjualan yang lebih tinggi. Manajer riset pemasaran kemudian dapat memperkenalkan hasil survei pelanggan baru-baru ini, menunjukkan bagaimana kinerja layanan pelanggan telah berubah dari tahun sebelumnya. Sesuaikan semua presentasi kelompok dengan audiens spesifik Anda; ini memastikan bahwa kait awal relevan untuk semua orang.

Pilih seorang Pemimpin

Pilih pemimpin untuk presentasi grup Anda, idealnya salah satu presenter paling terampil dalam grup. Pemimpin memulai presentasi dan kemudian memperkenalkan masing-masing anggota kelompok sebelum masing-masing hadir. Pemimpin dapat memberikan urutan dan aliran yang lebih baik ke presentasi kelompok. Transisi yang lancar di seluruh presentasi kelompok sangat penting, karena meningkatkan efektivitas presentasi. Transisi yang lancar juga dapat meningkatkan kredibilitas grup dengan audiens. Tutup presentasi dengan pemimpin berbicara, karena penutupan sering memiliki dampak paling abadi pada audiens.

Minimalkan Pengulangan

Pastikan semua anggota grup menjadi akrab dengan informasi masing-masing. Buat garis besar presentasi, menggunakan poin-poin untuk menunjukkan apa yang dibahas oleh setiap anggota. Tahan beberapa latihan kelompok untuk menghilangkan kelebihan. Sebagai contoh, seorang manajer pemasaran mungkin menyadari bahwa manajer keuangan mencakup penjualan dan lalu lintas pelanggan. Penemuan ini mungkin tidak dilakukan jika tidak ada latihan. Latihan juga dapat membantu anggota kelompok mengurangi presentasi masing-masing, sehingga presentasi kelompok tidak melebihi kerangka waktu yang diberikan.

Penggunaan Alat Bantu Visual yang Tepat

Gunakan alat bantu visual dalam presentasi kelompok Anda, tetapi temukan keseimbangan yang tepat antara alat bantu visual dan diskusi. Masing-masing presenter harus membatasi jumlah slide mereka antara delapan dan 12, apakah mereka menggunakan transparansi atau proyektor. Kuncinya adalah memastikan setiap anggota grup menggunakan slide yang sama untuk meningkatkan keseragaman presentasi. Presentasi kelompok biasanya lebih efektif ketika alat bantu visual digunakan untuk menekankan poin-poin penting karena anggota audiens dapat memahami konsep dengan lebih mudah ketika mereka melihat maupun mendengarnya.