Faktor-Faktor Apa Yang Mempengaruhi Ukuran Staf Pemeliharaan?

Staf pemeliharaan menangani semuanya, mulai dari perawatan alat berat hingga perbaikan gedung. Jumlah pekerja pemeliharaan pada staf mempengaruhi profitabilitas dan efektivitas kru. Mempekerjakan terlalu banyak pekerja pemeliharaan menyebabkan waktu henti dan membuang-buang uang. Staf kecil dapat menyebabkan karyawan yang bekerja terlalu keras yang tidak dapat mengikuti tugas pemeliharaan dan perbaikan.

Lingkup pekerjaan

Tugas spesifik yang Anda harapkan dari staf pemeliharaan memengaruhi berapa banyak anggota tim yang Anda butuhkan. Berbagai tugas dan harapan membutuhkan staf yang lebih besar untuk menangani semua tugas. Misalnya, Anda akan membutuhkan lebih banyak karyawan jika Anda mengharapkan mereka menangani tugas-tugas kebersihan, pemeliharaan peralatan, perbaikan, memelihara lahan dan menyiapkan peralatan kantor. Tuliskan daftar tugas yang terperinci untuk departemen pemeliharaan. Daftar ini membantu Anda memperkirakan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika tugas pekerjaan akan memakan waktu sekitar 120 jam per minggu, Anda akan membutuhkan tiga karyawan yang masing-masing bekerja 40 jam.

Keterampilan Karyawan

Keahlian anggota staf pemeliharaan membantu menentukan jumlah orang yang Anda butuhkan dalam tim. Ini khususnya penting jika Anda berencana mendelegasikan tugas yang berbeda kepada setiap karyawan. Misalnya, Anda dapat mempekerjakan seseorang untuk pemeliharaan lahan, orang lain untuk tugas kebersihan dan karyawan ketiga untuk perbaikan. Cara Anda merinci tugas dan latar belakang spesifik karyawan pemeliharaan yang Anda sewa membantu menentukan ukuran staf.

Ukuran perusahaan

Jumlah total orang dan aktivitas yang dilakukan di perusahaan memengaruhi ukuran awak pemeliharaan Anda. Jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan yang semuanya melakukan pekerjaan meja dengan peralatan kantor dasar, satu anggota kru pemeliharaan kemungkinan besar yang Anda butuhkan. Jika perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang jauh lebih besar melakukan berbagai tugas, Anda akan memerlukan lebih banyak anggota kru pemeliharaan untuk mengimbangi pekerjaan.

Ukuran Fasilitas

Sebuah fasilitas besar secara alami membutuhkan staf pemeliharaan yang lebih besar untuk menjaga area tersebut tetap bersih, dalam keadaan baik, dan diperbaiki bila perlu. Jika Anda hanya memiliki ruang kantor kecil dengan beberapa kantor individual dan satu area umum, Anda mungkin hanya membutuhkan petugas pemeliharaan paruh waktu. Untuk gudang besar dengan area manufaktur, Anda akan membutuhkan staf tambahan untuk mempertahankan ruang yang besar. Faktor-faktor lain bekerja sama dengan ukuran fasilitas untuk menentukan kebutuhan staf pemeliharaan Anda. Semakin banyak karyawan, ruang yang lebih besar dan peralatan khusus yang Anda miliki, semakin besar kebutuhan Anda untuk staf pemeliharaan.