Format Apa yang Anda Simpan Lanjutkan untuk Melampirkan ke Email?

Hal terakhir yang Anda perlukan saat melamar pekerjaan adalah mengirimkan surel resume yang tidak bisa dibuka oleh pemberi kerja. Format file diidentifikasi oleh ekstensi tiga huruf di akhir. Siapa pun yang Anda kirimi resume harus memiliki program yang sama pada komputer mereka yang Anda gunakan untuk membuatnya. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Word, mereka harus memiliki program yang membuka Microsoft Word. Beberapa aplikasi mampu membuka jenis file melalui konversi. Jika penerima tidak memiliki pengolah kata yang kompatibel, resume Anda akan muncul sebagai jenis file yang tidak dikenal.

DOKTER

File yang disimpan dengan ekstensi ".DOC" kemungkinan dibuat dengan Microsoft Word. WordPerfect juga memungkinkan Anda menyimpan dalam format ini dan mengonversi file "WPD" menjadi "DOC." Ini adalah format yang diminta oleh banyak perusahaan, karena kebanyakan komputer Windows memiliki Word dan mampu membukanya. Resume akan diterima dalam kondisi yang sama seperti yang dibuat, yang penting jika Anda menggunakan format apa pun. Cari "Word 2003" atau "DOC" saat menyimpan file. Jika Anda tidak diberi opsi apa pun saat menyimpan, pilih "Simpan Sebagai" alih-alih "Simpan."

DOCX

Format ini juga digunakan oleh Microsoft Word, tetapi pertama kali diperkenalkan dengan versi 2007. Microsoft Office 2007 kompatibel mundur, yang berarti bahwa penerima juga dapat menggunakannya untuk membuka file yang dibuat dengan versi Word yang lebih lama. Tetapi Anda tidak bisa membuka file DOCX di Word 2003 kecuali Anda mengunduh Paket Kompatibilitas Microsoft Office. Menyimpan sebagai format DOCX diperlukan untuk memanfaatkan fitur pemformatan yang ditemukan di versi Office yang lebih baru. Tetapi Anda tidak dapat berasumsi bahwa semua bisnis menggunakan Office 2007 atau telah menginstal Paket Kompatibilitas. Oleh karena itu, hanya gunakan format DOCX jika Anda tahu penerima memiliki Office 2007 atau lebih tinggi, dan jika Anda ingin menerapkan fitur pemformatan khusus untuk resume Anda.

RTF

RTF adalah singkatan dari Rich Text Format. Ini adalah format standar untuk menyimpan dokumen teks, sambil mempertahankan format dan struktur umum. Banyak pengolah kata yang berbeda dapat membuka file RTF, dan mereka juga memungkinkan Anda untuk menyimpan dalam format ini. Dokumen RTF lebih aman daripada DOC, karena ekstensi DOC telah digunakan untuk mengirimkan virus di masa lalu. Ini karena kemampuan untuk melampirkan makro ke dokumen. yang dapat berjalan secara otomatis saat dibuka.

txt

Ini adalah editor teks paling dasar. Ini dapat dilihat di setiap komputer Windows yang dilengkapi dengan Notepad yang sudah diinstal sebelumnya. Ia mampu membuat dokumen sederhana yang tidak memerlukan pemformatan. Bahkan pemformatan sederhana, seperti huruf miring, huruf tebal, dan hyperlink semuanya dilepaskan dari Notepad. Format ini bermanfaat jika Anda membutuhkan teks yang tidak diformat, tetapi resume akan terlihat cukup membosankan disimpan sebagai file TXT.