Proses Verifikasi Ketenagakerjaan

Verifikasi ketenagakerjaan adalah proses yang perlu bagi pengusaha. Dalam beberapa kasus, verifikasi ketenagakerjaan juga merupakan proses yang disyaratkan secara hukum bagi pengusaha untuk diselesaikan. Pengusaha menggunakan verifikasi pekerjaan untuk memeriksa berbagai aspek sejarah pekerjaan karyawan potensial, dari pengalaman dengan perusahaan lain hingga tinggal resmi di AS. Untuk beberapa pengusaha, Kewarganegaraan dan Layanan Imigrasi AS dan Departemen Keamanan Dalam Negeri telah menyediakan sistem verifikasi kerja online yang memungkinkan mereka untuk memeriksa latar belakang karyawan dan mempertahankan dana federal apa pun.

Fakta

Sejak November 1986, Undang-Undang Reformasi dan Pengendalian Imigrasi mewajibkan pengusaha memverifikasi kelayakan kerja karyawannya dengan Formulir I-9. Jika Anda telah dipekerjakan untuk pekerjaan dalam beberapa tahun terakhir, Anda mungkin telah mengisi setidaknya sebagian dari formulir ini, yang meminta karyawan untuk memberikan nama dan alamat mereka dan untuk mengidentifikasi status pekerjaan mereka di AS. Pengusaha kemudian bertanggung jawab untuk mengumpulkan dokumentasi (seperti SIM, akta kelahiran, paspor, dll.) dari karyawan dan menyatakan sifat dokumentasi pada formulir.

Persyaratan

Formulir I-9 banyak menempatkan beban dokumentasi pada pemberi kerja. Majikan memiliki opsi untuk meminta berbagai jenis dokumen yang berbeda untuk menunjukkan status pekerjaan, dan majikan tidak boleh mendiskriminasi calon karyawan dengan membatasi dokumentasi secara tidak adil — misalnya, mengharuskan semua karyawan menyerahkan SIM ketika tidak. relevan dengan pekerjaan. Majikan harus mengisi Formulir I-9 dengan benar, dan majikan dapat dianggap bertanggung jawab secara hukum karena gagal mengisi Formulir I-9, baik disengaja atau tidak.

Kewajiban

Formulir I-9 menguraikan beberapa tanggung jawab di mana pengusaha dapat dianggap bertanggung jawab dalam penyelesaian proses verifikasi ketenagakerjaan. Seorang majikan yang secara sadar mempekerjakan seseorang yang tidak memenuhi persyaratan status pekerjaan yang disebutkan dalam formulir - warga negara AS, warga negara AS, penduduk tetap yang sah secara hukum, atau warga negara dari negara lain yang diberi wewenang untuk bekerja di AS - dapat dihukum oleh hukum. Seorang majikan yang dengan sengaja menerima dokumentasi palsu dari calon karyawan juga dapat dihukum secara hukum.

Hukuman

Formulir I-9 hukuman jelas diuraikan. Pelanggar pertama kali dapat didenda di mana saja dari $ 275 hingga $ 2.200 untuk setiap karyawan yang tidak sah untuk bekerja secara legal di AS. Pelanggar kedua kalinya berisiko terkena denda yang lebih tinggi antara $ 2.200 dan $ 5.500 untuk setiap karyawan tidak resmi. Dan di luar pelanggaran kedua, pengusaha dapat didenda hingga $ 11.000 untuk setiap karyawan tidak resmi. Kegagalan untuk mengisi Formulir I-9 dengan benar dapat mengakibatkan denda hingga $ 2.200, dan terus merekrut karyawan yang tidak sah dapat mengakibatkan hukuman enam bulan penjara.

Verifikasi-E

Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS dan Departemen Keamanan Dalam Negeri bekerja bersama untuk mengoperasikan E-Verifikasi, sistem verifikasi ketenagakerjaan online yang memungkinkan pengusaha untuk mengirimkan informasi karyawan mereka secara online. Kontraktor umum dan subkontraktor — dan khususnya mereka yang bekerja untuk perusahaan yang menerima dana federal untuk proyek-proyek konstruksi — secara hukum diharuskan menggunakan Verifikasi-E untuk semua karyawan.