Cara Menulis Proposal Intervensi Pengembangan Organisasi

Usulan intervensi pengembangan organisasi biasanya merangkum masalah dan merekomendasikan solusi. Untuk menulis dokumen seperti itu, Anda perlu melakukan riset terlebih dahulu. Ini biasanya melibatkan berbicara dengan personel di setiap tingkat organisasi Anda untuk mendapatkan perspektif mereka. Kemudian, Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk membuat saran berdasarkan pengalaman, pengamatan, dan batasan yang Anda tentukan. Menulis proposal yang baik membantu Anda mendapatkan dukungan dan dukungan yang Anda butuhkan agar intervensi akhirnya berhasil.

Ikhtisar

Penemuan pengembangan organisasi biasanya diperlukan ketika masalah, seperti moral, perilaku atau ketidakhadiran, menimbulkan ancaman terhadap produktivitas dan profitabilitas. Dokumen proposal harus dimulai dengan tinjauan umum yang merangkum metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dari para pemangku kepentingan utama, mengidentifikasi gejala utama dari situasi saat ini dan menjelaskan risiko tidak mengambil tindakan untuk memperbaiki masalah.

Detail

Proposal harus memberikan perincian spesifik tentang pola yang diamati atau bukti nyata bahwa masalahnya berdampak pada produktivitas dan efisiensi. Ini menciptakan kebutuhan mendesak untuk perubahan dan intervensi. Jika memungkinkan, sertakan data statistik dan kutipan dari pekerja untuk mendukung setiap pernyataan yang Anda buat. Selain itu, buat survei online dan laporkan hasil menggunakan grafik, diagram, dan gambar untuk menunjukkan poin Anda. Anda juga dapat mengutip para ahli atau memberikan bukti anekdotal untuk lebih meyakinkan para sponsor untuk mengambil tindakan atas proposal Anda.

Tujuan

Setelah Anda mendefinisikan masalah dengan jelas, Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda ingin memperbaikinya. Proposal Anda harus mencantumkan tujuan dan keberatan Anda. Ini juga harus menyatakan asumsi dan kendala. Tujuan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan dibatasi waktu. Jika memungkinkan, Anda harus mengutip keuntungan finansial yang akan direalisasikan sebagai akibat langsung dari intervensi. Misalnya, jika sebuah organisasi gagal memenuhi tujuan operasionalnya karena semangat kerja yang rendah, kurangnya arah dan ketidakpercayaan, sebuah intervensi mungkin termasuk lokakarya pengembangan tim. Hasil lokakarya dapat mencakup identifikasi isu-isu utama, memprioritaskan tindakan dan menetapkan peran dan tanggung jawab untuk menetapkan akuntabilitas.

Anggaran

Proposal Anda harus mengidentifikasi berapa biaya intervensi dan berapa sponsor yang diperlukan untuk membuatnya sukses. Misalnya, untuk melakukan lokakarya pengembangan tim, hitung biaya yang terkait dengan perjalanan, administrasi, peralatan, lokasi, dan katering. Proposal Anda harus menyertakan tabel yang mencantumkan setiap item dan perkiraan biaya. Anda juga dapat menunjukkan sumber pendanaan potensial. Dengan mendefinisikan secara jelas semua sumber daya yang diperlukan untuk melakukan intervensi, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan sejak awal.