Cara Membuat Karyawan Terlibat dalam Melakukan Perubahan

Perubahan inisiatif bisa menyulitkan karyawan, terutama jika mereka sudah merasa nyaman dengan status quo. Pergeseran dalam strategi pemasaran dan penjualan, struktur manajemen, teknologi di tempat kerja atau area lain dapat mengubah bisnis secara drastis. Perubahan mendasar dalam operasi mungkin mendefinisikan kembali tanggung jawab karyawan, memaksa mereka untuk memperoleh keterampilan baru agar tetap produktif. Ditambah lagi dengan tekanan psikologis dari perubahan besar: Pekerja mungkin takut inisiatif akan membahayakan integritas keuangan bisnis atau membahayakan kedudukan kompetitifnya. Untuk semua alasan ini, sangat penting untuk menginspirasi karyawan untuk bekerja demi perubahan daripada menentangnya.

1.

Jelaskan alasan di balik dorongan untuk perubahan. Alasan utama mengapa inisiatif perubahan gagal adalah keterputusan antara pandangan manajemen dan karyawan, menurut Harvard Business Review on Change. Jelaskan secara rinci mengapa perubahan itu diperlukan, manfaat apa yang diharapkan, risiko apa yang ditimbulkan oleh perubahan itu dan fitur-fitur relevan lainnya dari rencana tersebut.

2.

Mintalah masukan dari karyawan. Menimbulkan sudut pandang yang berpengalaman dari berbagai tingkatan dalam organisasi Anda membantu Anda merencanakan secara efektif. Misalnya, konsekuensi praktis yang langsung terlihat oleh karyawan di lapangan mungkin tidak terjadi pada manajemen.

3.

Berikan insentif untuk memotivasi karyawan agar bekerja demi perubahan. Misalnya, menawarkan rencana pembagian keuntungan yang bergantung pada keberhasilan inisiatif, atau menawarkan bonus kepada karyawan yang paling proaktif. Insentif meningkatkan partisipasi karyawan dan meningkatkan moral.

4.

Mendelegasikan tanggung jawab sehingga karyawan merasa diberdayakan. Mendistribusikan kekuatan memberi setiap orang bagian dalam keberhasilan inisiatif perubahan. Jika tidak, karyawan mungkin merasa dibajak dan tidak berdaya, yang dapat menurunkan moral pekerja dan membahayakan inisiatif.

5.

Berikan dukungan ekstra untuk karyawan yang mengalami transisi yang sulit. Misalnya, perubahan dalam struktur organisasi mungkin menghilangkan beberapa dari peran yang sudah dikenal, memaksa mereka untuk mengambil tanggung jawab yang belum dapat mereka tangani. Bantu mereka beradaptasi dengan peran baru mereka dengan memberikan pelatihan tambahan yang mereka butuhkan dan menawarkan bimbingan Anda selama masa transisi.

Tip

• Harapkan beberapa karyawan untuk menolak perubahan meskipun ada upaya terbaik Anda untuk membawa mereka. Solusi yang efektif adalah memasangkan karyawan yang berjuang dengan mentor yang dapat memberikan dukungan pribadi yang dekat selama masa transisi.