Cara Memprediksi Keuntungan untuk Rencana Bisnis

Tujuan dari setiap pemilik usaha kecil adalah untuk menghasilkan laba dan mudah-mudahan mendapatkan laba yang lebih besar setiap tahun. Rencana bisnis perusahaan menggambarkan tindakan yang ingin dilakukan oleh tim manajemen perusahaan untuk menghasilkan penjualan dan menjaga pengeluaran pada tingkat yang wajar sehingga hasil bersihnya adalah keuntungan. Perkiraan keuangan adalah ekspresi numerik dari strategi yang dijelaskan dalam rencana bisnis, menunjukkan pendapatan yang diharapkan perusahaan untuk menghasilkan, dikurangi biaya untuk menghasilkan pendapatan dan mengoperasikan bisnis, untuk mendapatkan keuntungan.

Kembangkan Asumsi

Dalam proses perencanaan, pemilik bisnis mengembangkan asumsi mengenai lingkungan ekonomi dan kompetitif yang ia harapkan perusahaan akan beroperasi di cakrawala waktu alamat rencana, yang bisa satu tahun atau tiga hingga lima tahun. Asumsi-asumsi ini membentuk proses peramalan. Jika ia yakin persaingan akan meningkat misalnya, ia dapat meningkatkan anggaran pemasarannya sehingga perusahaannya tidak akan kehilangan pangsa pasar dari pesaing saat ini atau yang baru. Dia juga akan mempertahankan ramalan pendapatannya secara konservatif, mencerminkan bahwa mungkin sulit untuk mendapatkan pelanggan baru.

Bangun Model Pendapatan

Dengan asumsi yang ada, langkah selanjutnya adalah membangun model keuangan dan memperkirakan pendapatan. Model-model ini dapat dibuat paling mudah menggunakan perangkat lunak spreadsheet. Pemilik bisnis membuat formula yang menggambarkan langkah-langkah yang terlibat dalam melakukan penjualan. Dia kemudian membuat asumsi untuk masing-masing variabel dalam rumus. Menggunakan perangkat lunak spreadsheet memungkinkannya memvariasikan asumsi dan melihat bagaimana ini memengaruhi pendapatan. Tujuannya adalah untuk mencapai titik ia yakin proyeksi pendapatannya masuk akal dan dapat dicapai.

Biaya Pemasaran Proyek

Bagi banyak usaha kecil, anggaran pemasaran adalah salah satu kategori pengeluaran terbesar. Biaya pemasaran bisa sulit diperkirakan karena bersifat diskresioner - pemilik bisnis dapat memilih untuk membelanjakan lebih banyak atau lebih sedikit untuk iklan di tahun mendatang misalnya. Strategi pemasaran perusahaan dipecah menjadi beberapa langkah atau tugas khusus yang harus diselesaikan untuk mengimplementasikannya. Biaya dari setiap langkah ini harus diestimasikan dengan cermat sehingga keseluruhan rencana pemasaran menunjukkan apa yang sebenarnya harus dikeluarkan untuk mengimplementasikan strategi dan mencapai tujuan pendapatan perusahaan. Perkiraan biaya pemasaran yang tidak akurat menghasilkan kekurangan laba relatif terhadap rencana - perusahaan pada akhirnya akan menghabiskan lebih banyak untuk pemasaran daripada dimasukkan dalam perkiraan.

Prakiraan Biaya Operasional

Rencana bisnis menentukan tindakan lain yang ingin diambil perusahaan, seperti merekrut staf tambahan dan membuka lokasi ritel tambahan. Biaya ini diperkirakan dan termasuk dalam perkiraan pengeluaran dalam rencana bisnis. Tantangan yang dihadapi oleh pemilik usaha kecil adalah memastikan dia memiliki staf yang cukup untuk mendukung kegiatan bisnis yang dia ramalkan di bagian pendapatan dari rencana. Jika tingkat stafnya tidak memadai, layanan pelanggan dapat jatuh di bawah tingkat yang dapat diterima dan beban kerja mungkin sangat tinggi sehingga moral karyawan menderita.

Tinjau, Diskusikan, dan Sesuaikan

Prakiraan pendapatan dan pengeluaran digabungkan untuk mengungkapkan laba yang diproyeksikan untuk perusahaan. Proses perkiraan belum berakhir pada saat ini. Pemilik bisnis dan tim manajemennya harus memeriksa seluruh rencana keuangan dan membuat penyesuaian jika perlu. Draft pertama perkiraan dapat menunjukkan laba yang lebih rendah dari yang diharapkan oleh pemilik bisnis. Dia mungkin memutuskan untuk memangkas biaya operasi tertentu untuk menghasilkan garis bawah yang lebih sehat. Pemotongan biaya dalam anggaran harus dilakukan dengan cermat, karena pengeluaran pemasaran, misalnya, membantu mendorong pertumbuhan pendapatan.