Cara Menemukan Dokumen Word & Excel di Hard Drive Anda

Word dan Excel adalah bagian dari rangkaian perangkat lunak produktivitas Microsoft Office. Jika bisnis kecil Anda telah menggunakan Office untuk sementara waktu, kemungkinan Anda memiliki ratusan bahkan ribuan file Word dan Excel di komputer Anda. Menemukan yang Anda inginkan dapat menjadi tugas yang membosankan jika Anda membatasi diri untuk menjelajahi semua folder Anda. Tugas itu menjadi sangat sulit jika Anda mencoba menemukan file Word dan Excel secara bersamaan. Untuk mempermudah tugas ini, coba gunakan operator "OR" di alat pencarian Windows 7.

Komputer Windows

1.

Klik tombol Start Windows untuk meluncurkan menu Start.

2.

Masukkan nama file yang Anda cari di kotak pencarian. Jika Anda tidak tahu nama file atau file yang Anda cari, tetapi ingin memunculkan semua file Word dan Excel Anda, gunakan operator pencarian "ATAU". Ketik "DOC ATAU XLS ATAU DOCX ATAU XLSX" untuk memunculkan semua file Word dan Excel yang disimpan di komputer Anda.

3.

Gulir melalui hasil pencarian dan klik dua kali dokumen Anda untuk membukanya di aplikasi masing-masing.

Kiat

  • Word dan Excel masing-masing menggunakan ekstensi file DOC dan XLS, secara default dari 1997 hingga 2004. Sejak 2004 dan seterusnya, Microsoft menjadikan DOCX dan XLSX ekstensi file default. Jika Anda tahu pasti bahwa bisnis Anda hanya menggunakan ekstensi yang terakhir, misalnya, hemat waktu untuk menggulung hasil pencarian dengan mengecualikan ekstensi yang lebih lama dan hanya mencari "DOCX OR XLSX."
  • Jika Anda memiliki gambaran kasar tentang folder tempat penyimpanan file Anda, hemat waktu tambahan dengan menavigasi ke folder itu dan menggunakan operator "ATAU" di kotak pencarian yang terletak di kanan atas jendela Anda. Melakukannya mempersempit hasil pencarian Anda ke file yang disimpan di folder itu dan subfoldernya.

Peringatan

  • Karena Windows berubah secara bertahap dari versi ke versi, terminologi yang digunakan untuk menggambarkan alat pencarian mungkin sedikit berbeda dari yang telah digunakan di sini. Baca dokumentasi yang menyertai sistem operasi Anda untuk informasi lebih lanjut tentang terminologi dan teknik pencarian tambahan.

Pesan Populer