Cara Mengekspor Dari Primavera ke Proyek Microsoft

Primavera P6 Professional dan Microsoft Project dari Oracle merupakan opsi yang bersaing di bidang perangkat lunak manajemen proyek. Jika Anda menggunakan Primavera dan harus berbagi data dengan klien atau vendor yang menggunakan Microsoft Project, Oracle menawarkan kepada Anda sejumlah opsi ekspor data untuk mengakomodasi berbagai versi Project. Opsi ini dapat membantu bisnis Anda mengintegrasikan layanan dan produknya dengan perusahaan lain untuk menawar atau mensubkontrakkan sebagian proyek besar, termasuk kontrak pemerintah.

1.

Buka proyek Primavera Anda di aplikasi P6. Buka menu "File" dan pilih "Ekspor."

2.

Gunakan tombol radio "Format" untuk memilih opsi ekspor yang paling kompatibel dengan versi Microsoft Project yang Anda targetkan. Primavera menawarkan opsi XML yang kompatibel dengan Microsoft Project 2003, 2007 dan 2010; MPP untuk Proyek 2003; dan MPX untuk versi Project yang lebih lama.

3.

Pilih "Microsoft Project" sebagai format file. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan ke layar berikutnya dalam proses ekspor.

4.

Centang kotak "Ekspor" untuk setiap proyek yang Anda ekspor. Untuk mengubah nama atau lokasi file ekspor, klik dua kali pada bidang "Ekspor Nama File".

5.

Tambahkan templat opsi ekspor baru atau buat modifikasi templat untuk mengubah pemetaan lapangan, mata uang, catatan tentang Struktur Perincian Kerja atau topik buku catatan lainnya, dan pengaturan lain yang mengatur bagaimana proyek Primavera Anda mengekspor. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan.

6.

Tinjau pengaturan ekspor Anda dan klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses. Klik tombol "Tutup" untuk menutup jendela.

Kiat

• Jika Anda mengekspor XML menggunakan wizard Ekspor Primavera, hasilnya berisi subset dari proyek lengkap. Dokumen, produk, dan data bucket masa depan tidak diekspor.
• Bidang kustom jenis Biaya dan Nomor memerlukan pemetaan khusus dalam kotak dialog Ubah Template untuk mentransfer dengan benar dalam format XML. Kalau tidak, proses ekspor Anda akan memicu kesalahan.
• Nilai periode mendatang manual hanya mengekspor ke Microsoft Project 2002 atau lebih baru.
• Anda tidak dapat mengekspor format MPP kecuali jika Microsoft Project 2003 diinstal pada sistem yang Anda gunakan untuk mengekspor data dari Primavera.

Peringatan

• Karena Primavera dan Project store dan mem-parsing data yang setara sedikit berbeda, orang yang Anda kirimi data yang Anda ekspor dari Primavera harus memeriksa informasi itu dengan saksama setelah mengimpornya ke Microsoft Project. Jangan gunakan format file MPX jika proyek Primavera Anda menyertakan kurva sumber daya.