Bagaimana Melakukannya dengan Baik dalam Pertemuan Strategi

Rapat strategi berfungsi sebagai cara terbaik untuk memfasilitasi diskusi dan fokus pada rencana untuk menciptakan strategi bisnis yang lebih baik untuk perusahaan Anda. Karena pemilik usaha kecil memiliki keuntungan bekerja dengan kelompok karyawan dan manajer yang relatif kecil bila dibandingkan dengan perusahaan, melakukan rapat strategi memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan untuk seluruh kelompok sekaligus. Selama Anda berupaya agar pertemuan tetap menarik dan menyampaikan informasi dengan lancar, Anda harus unggul dalam rapat.

1.

Tetapkan waktu mulai dan waktu akhir tertentu. Buat rapat singkat. Rapat harus berlangsung sekitar 30 hingga 60 menit - cukup lama untuk membahas strategi, tetapi cukup singkat sehingga tidak ada yang bosan.

2.

Mulailah dengan meminta masing-masing karyawan dan manajer untuk memberikan pembaruan tentang kemajuan mereka untuk tujuan saat ini. Jika ini adalah pertemuan pertama Anda dan Anda belum menetapkan tujuan, mintalah semua orang untuk memikirkan bagaimana perusahaan dapat memposisikan dirinya lebih baik untuk sukses. Memulai rapat dengan melibatkan semua orang menyisipkan sedikit energi ke dalam rapat.

3.

Pertahankan fokus Anda. Rapat strategi harus terdiri dari tiga titik fokus: apa yang ingin dicapai perusahaan, bagaimana perusahaan akan mencapai tujuannya dan apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Hindari menyimpang dari titik fokus pertemuan dan keluar topik, atau rapat tidak akan bermanfaat.

4.

Buat pertemuan itu mudah diikuti dan dimengerti. Alat bantu visual berfungsi sebagai cara terbaik untuk membuat orang tertarik dan membantu mereka memahami konsep dan strategi baru yang Anda perkenalkan. Misalnya, anggap Anda mengadakan rapat untuk membicarakan strategi pemasaran baru. Pesan Anda akan beresonansi dengan semua orang jauh lebih efektif jika Anda menunjukkan dan berbicara tentang strategi, daripada hanya membicarakannya.

5.

Libatkan semua orang sepanjang rapat. Memulai pertemuan dengan melibatkan semua orang yang hadir adalah cara yang baik untuk memulai, tetapi terus meminta pemikiran, ide, dan keprihatinan orang-orang saat pertemuan berlangsung. Buat semua orang terlibat.