Pedoman untuk Kubus Pekerjaan Bersama

Sebagai majikan, Anda tahu bahwa pertengkaran kantor dapat memengaruhi produktivitas. Sementara kubus kerja bersama dapat membuat berbagi ide lebih mudah bagi karyawan yang bekerja di proyek yang sama, tanpa pedoman bagi karyawan untuk mengikuti, ruang kubus bersama dapat meningkatkan potensi karyawan yang tidak puas. Tidak perlu memposting pedoman di setiap kubus kerja, meskipun menempatkannya di lokasi yang mencolok di sekitar kantor dapat membantu karyawan Anda mengingatnya.

Kebisingan rendah

Sementara beberapa orang secara alami keras, suara tidak hanya dapat merusak konsentrasi pendamping bilik mereka, itu dapat mengganggu jika teman kubus ada di telepon dengan klien. Musik dan pembicaraan yang keras bukan satu-satunya suara yang dapat membuat orang lain kesal; bahkan mengetuk pensil, jari atau kaki bisa menjadi gangguan di kali. Minta karyawan Anda untuk berbicara dengan lembut di kantor, gunakan headphone saat mendengarkan musik dan pertahankan penggunaan speakerphone seminimal mungkin untuk mengurangi tingkat kebisingan. Biasanya, mengetuk adalah perilaku yang sudah tertanam yang sulit untuk dihentikan karena para penyadap pada umumnya tidak sadar bahwa mereka mengetuk. Bicaralah dengan karyawan Anda tentang mengembangkan sinyal, seperti menggunakan jari yang terangkat, untuk menunjukkan pasangan kubus mereka bahwa mereka perlu diam.

Kerapian

Ruang kerja yang rapi tidak hanya membuat kantor lebih menyenangkan bagi pengunjung, tetapi juga dapat mengurangi masalah yang disebabkan oleh kekacauan satu karyawan yang meluap ke ruang rekannya. Meskipun panduan Anda dapat menyatakan bahwa Anda tidak mengharapkan semuanya diambil setiap saat, mereka dapat menekankan untuk membuang barang-barang yang tidak digunakan dan membuang kertas dan barang-barang lainnya alih-alih membiarkannya menumpuk. Minta karyawan Anda untuk menjaga dekorasi pribadi seminimal mungkin dan memastikan bahwa mereka tidak memasang materi yang menyinggung.

Sopan dan Hormat

Meskipun sepertinya tidak perlu menulis pedoman untuk memastikan bahwa karyawan memperlakukan teman bilik mereka dengan sopan dan hormat, kadang-kadang mereka dapat berfungsi sebagai pengingat lembut selama masa sibuk di kantor. Mintalah karyawan untuk bertanya kepada pasangan kubus mereka sebelum meminjam barang dan memastikan mereka mengganti barang yang dipinjam saat selesai. Karyawan harus membatasi jumlah parfum atau cologne yang mereka gunakan dan bertanya kepada teman kubus mereka apakah bau lilin, bunga rampai atau bunga menyinggung sebelum menempatkan barang-barang ini di ruang.

Mediasi

Konflik kubikel dapat melampaui kubus jika langkah-langkah tidak ada untuk menyelesaikan kesulitan antara pasangan kubus. Perselisihan kecil dapat tumbuh dengan cepat ketika dua orang atau lebih menghabiskan rata-rata delapan jam sehari di daerah tertutup. Memberi nama seorang mediator dalam panduan Anda dan mengharuskan karyawan untuk berbicara dengan mediator alih-alih melibatkan pekerja lain di kantor dapat membatasi kerusakan yang luas yang dapat ditimbulkan oleh perselisihan kecil jika hal itu tidak diperiksa.

Pertimbangan

Membatasi masalah bilik di antara karyawan dimulai sebelum teman kubus pernah bekerja bersama untuk pertama kalinya. Saat menetapkan kubus kerja bersama, pertimbangkan kepribadian dan kebiasaan pribadi karyawan yang akan berbagi ruang. Bahkan generasi dari mana karyawan berasal dapat mempengaruhi kemampuan mereka untuk bergaul, menurut Fairleigh Dickinson University. Karena untuk pertama kalinya dalam sejarah, karyawan yang baru lulus dari perguruan tinggi dapat menemukan diri mereka bekerja di samping seseorang dari generasi kakek-nenek buyut mereka, Anda harus mempertimbangkan karakteristik pribadi, gaya hidup, dan tempat kerja mereka ketika menugaskan pasangan kubus.