Aturan GAAP untuk Penghapusan Piutang Usaha

Terkadang pelanggan atau klien Anda tidak membayar utang mereka. Anda perlu mengizinkan atau menghapus piutang yang belum dibayar, dan Anda membutuhkan catatan akurat untuk pajak dan laporan keuangan. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, biasa disebut GAAP, memberikan aturan untuk panduan dan standar dalam mencatat dan melaporkan informasi keuangan. Aturan GAAP berasal dari Securities and Exchange Commission dan profesi akuntansi.

Tip

• Internal Revenue Service memerlukan metode penghapusan langsung untuk menghapus piutang. Anda tidak dapat menghapus piutang sampai Anda menyerah untuk menagih hutang. Gunakan metode penyisihan untuk menghitung tujuan selain dari pajak penghasilan, memperkirakan persentase dari piutang yang belum dibayar berdasarkan pada kerugian tahun-tahun sebelumnya.

Asumsi Bisnis GAAP

Aturan GAAP bergantung pada asumsi tertentu tentang bisnis Anda. Anda harus menjalankan bisnis Anda sebagai entitas ekonomi tunggal yang tidak termasuk aset atau kewajiban pribadi Anda. Anda harus membuat pengungkapan penuh dengan catatan kaki atau pernyataan di bawah angka-angka Anda jika Anda memiliki transaksi yang tidak lengkap, tuntutan hukum yang tertunda, atau alasan lain angka-angka itu tidak dengan jelas menunjukkan status bisnis Anda.

GAAP menggunakan dasar akuntansi akrual, yang mencakup pertimbangan transaksi saat terjadi, bukan ketika kas ditukar. Dengan akuntansi berbasis akrual, Anda memperoleh pendapatan saat Anda mengirimkan barang atau jasa. Jika Anda tidak dibayar pada pengiriman, Anda harus membawa piutang di buku sampai Anda dibayar atau menyerah pada dibayar.

Akuntansi Penghasilan yang Diharapkan

Piutang usaha adalah pendapatan yang diharapkan untuk layanan yang dilakukan atau barang yang dijual yang belum dibayar. Laporkan piutang pada buku Anda sebagai aset lancar, yang diperkirakan akan berubah menjadi uang tunai dalam tahun tersebut. Ketika Anda melakukan layanan atau mengirimkan barang sebelum pembayaran, Anda biasanya seorang kreditor tanpa jaminan kecuali layanan Anda berada di bawah undang-undang hak gadai di negara bagian Anda.

Hak gadai mekanik, misalnya, dapat menjadikan Anda kreditor terjamin. Kreditur tanpa jaminan tidak memiliki kepentingan keamanan dalam aset debitur, dan Anda mungkin tidak akan menerima apa pun jika debitur menyatakan pailit. Pemilik usaha kecil harus mengharapkan penghapusan untuk hutang yang tidak tertagih.

Prinsip Konservatisme dan Metode Tunjangan

GAAP menggunakan pandangan yang kurang optimis ketika ada dua kemungkinan. Saat menggunakan aturan GAAP, pemilik bisnis menggunakan perkiraan konservatif dari jumlah piutang yang tidak akan dibayarkan, dengan mengandalkan prinsip konservatisme. Metode penyisihan ini menghitung persentase dari total piutang Anda yang mungkin tidak pernah dibayarkan. Anda tidak harus tahu pelanggan mana yang tidak akan membayar atau jumlah yang tidak dibayar tepat, tetapi Anda melaporkan perkiraan jumlah pada buku yang tidak Anda kumpulkan.

Metode Penghapusan Langsung

Internal Revenue Service memerlukan metode penghapusan langsung untuk menghapus piutang. Anda tidak dapat menghapus piutang sampai Anda menyerah untuk menagih hutang. Anda dapat mendasarkan penghapusan IRS Anda pada penuaan akun, yang berarti menghitung berapa lama mereka telah beredar. Jika akun lebih dari enam bulan, kemungkinan meningkat bahwa Anda tidak akan menagih utang tanpa agen penagihan atau gugatan.

Gunakan metode penyisihan untuk menghitung tujuan selain dari pajak penghasilan, memperkirakan persentase dari piutang yang belum dibayar berdasarkan pada kerugian tahun-tahun sebelumnya. Sesuaikan persentase estimasi tunjangan dan saldo setiap tahun saat Anda memperoleh lebih banyak pengetahuan dan angka historis untuk bisnis Anda.