Prosedur Akuntansi yang Mudah dan Sederhana

Akuntansi adalah landasan bagi perusahaan yang sukses, dan menurut sekolah bisnis Texas A&M University, itu adalah salah satu peran paling penting dalam bisnis. Eksekutif mengandalkan prosedur akuntansi untuk secara akurat mencatat keuangan bisnis, suatu proses yang dikenal sebagai "pembukuan." Dengan mengadopsi beberapa prosedur akuntansi yang sederhana dan mudah, perusahaan Anda dapat meminimalkan kerugian finansial dan beroperasi dengan laba.

Pembukuan Dasar

Pembukuan adalah tentang melacak pengeluaran bisnis Anda, dan memungkinkan akuntan untuk mengikuti transaksi keuangan perusahaan. Sederhananya, pembukuan yang berhasil bermuara pada prosedur pendebitan dan pemberian kredit yang efektif. Dalam dunia akuntansi, setiap pertukaran keuangan dianggap sebagai debit atau kredit. Perbedaan antara debit dan kredit adalah bahwa debit meningkatkan aset dan menurunkan ekuitas dan liabilitas, sedangkan kredit meningkatkan ekuitas dan liabilitas, tetapi menurunkan aset. Keduanya bekerja secara bersamaan karena dalam setiap transaksi keuangan yang terjadi satu pihak atau akun akan didebit dan yang lain dikreditkan. Menurut sebuah artikel di All Business (sumber daya online untuk manajer bisnis), menjaga pembukuan buku-buku saat ini dan seimbang sangat penting karena jika perusahaan ingin menarik investor atau mengajukan pinjaman di masa depan, investor dan pemberi pinjaman ingin meninjau buku-buku untuk lihat apakah mereka lengkap dan akurat sebelum memberikan pinjaman.

Neraca keuangan

Prosedur akuntansi seperti tindakan penyeimbangan keuangan, dan kunci untuk menjaga keseimbangan buku adalah menjaga neraca. Neraca adalah daftar aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis, dan harus mengikuti rumus sederhana ini: Aset = Ekuitas + Kewajiban. Akuntan menggunakan neraca untuk menentukan posisi keuangan suatu perusahaan, seperti berapa banyak hutang perusahaan dan apa yang dimilikinya. Menyimpan neraca adalah sederhana dan mudah, setelah Anda memahami formatnya. Menurut Investopedia (sumber online untuk investor), neraca dipecah menjadi dua sisi; aset dan liabilitas ada di sebelah kiri dan ekuitas ada di sebelah kanan. Alasan neraca diformat dengan cara ini adalah karena total aset dan kewajiban (di sebelah kiri) harus sama dengan total ekuitas (di sebelah kanan). Ketika angka-angka ini cocok, itu berarti neraca dalam keseimbangan.

Laporan Pajak dan Arus Kas

Untuk mengetahui apa yang menjadi kewajiban perusahaan Anda kepada IRS, All Business mengatakan penting untuk menyimpan tanda terima dari setiap pertukaran dan transaksi keuangan. Memegang dokumen keuangan akan memvalidasi dan membenarkan kredit pajak, pengurangan atau pemotongan file perusahaan Anda. Prosedur pembukuan memudahkan Anda untuk mengidentifikasi apa yang harus Anda bayar, dan apa yang akan diperoleh perusahaan Anda dalam bentuk pajak. Informasi ini memungkinkan bisnis Anda untuk menyusun laporan arus kas yang lebih akurat. Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menggambarkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis. Pajak adalah bagian dari laporan keuangan ini karena memengaruhi total jumlah uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Laporan arus kas yang akurat akan bermanfaat bagi bisnis Anda, karena investor dan pemangku kepentingan mungkin ingin meninjau keuangan Anda ketika mempertimbangkan seberapa layak perusahaan Anda.