Alat Bantu Visual untuk Keterampilan Organisasi

Penggunaan alat bantu visual memperluas konsep keterampilan organisasi di luar kantor yang rapi dan file alfabet. Alat bantu visual memberikan isyarat visual yang meningkatkan kinerja dengan meningkatkan kecepatan, ketepatan, efisiensi, dan kinerja. Alat bantu visual menambah keterampilan organisasi dengan menyempurnakan manajemen waktu, tugas, dan informasi. Manajemen yang efisien dari aspek-aspek bisnis ini dapat meningkatkan layanan pelanggan, hubungan klien dan keuntungan.

Warna

Warna adalah alat bantu visual yang sederhana dan efektif untuk keterampilan organisasi, terutama ketika berhadapan dengan file kertas. Pengodean warna dapat mengubah kekacauan file yang sangat besar atau membingungkan menjadi sistem informasi yang dapat dikelola dengan memberikan isyarat untuk identifikasi langsung. Folder file merah mungkin disediakan untuk file proyek. Label folder file dengan warna berbeda dapat mengidentifikasi tahun file dibuka, tenaga penjualan yang ditugaskan untuk klien, departemen yang melayani pelanggan atau perbedaan lain yang perlu dibuat oleh bisnis Anda. Jenis merah dalam spreadsheet dapat menandakan kerugian bisnis atau hutang yang belum dibayarkan kepada bisnis. Setelah formula warna resmi, pemilik bisnis dan karyawan dapat berfungsi dengan cepat dan akurat dengan informasi yang sama.

Daftar

Teknologi menawarkan kalender digital kepada pemilik bisnis dan pengingat berbunyi bip, tetapi daftar sederhana tetap merupakan alat bantu visual yang diperlukan untuk mengatur waktu dan tugas. Daftar Anda mungkin ditulis tangan pada buku catatan, disimpan di papan tulis besar di kantor Anda atau ditampilkan pada lembar kerja yang dibagikan kepada semua karyawan. Kalender, jadwal waktu, dan agenda rapat juga berfungsi sebagai daftar yang merupakan alat bantu visual untuk mengatur waktu dan tugas.

Dokumen Bisnis

Dokumen bisnis adalah alat bantu visual yang mengatur informasi dalam bentuk yang menjawab pertanyaan spesifik untuk pembaca. Tata letak dokumen bisnis sangat penting, karena dokumen bisnis yang dirancang dengan buruk dapat mengakibatkan kegagalan komunikasi. Bagan organisasi adalah contoh dari dokumen bisnis yang merupakan alat bantu visual. Rencana proyek dan proposal bisnis juga merupakan alat bantu visual yang menceritakan sebuah kisah atau memberikan deskripsi linear tentang eksekusi atau pertumbuhan.

Presentasi

Beberapa alat bantu visual membantu mengembangkan keterampilan dalam meringkas informasi. Keahliannya terletak pada menangkap informasi penting dan memisahkannya untuk pembaca. Bilah samping, tabel, foto, daftar berpoin, diagram lingkaran, grafik, dan representasi grafik lainnya semuanya menyediakan potret informasi yang menunjukkan alih-alih memberitahukan informasi yang dibagikan. Flip chart, tampilan PowerPoint, dan transparansi overhead juga merupakan alat bantu visual yang merangkum informasi dan konsep menggunakan teks dan grafik.

Pesan Populer