Cara Bekerja Keras Tanpa Menjadi Terputus

Pekerja modern menghadapi sejumlah gangguan yang belum pernah terjadi sebelumnya di tempat kerja, yang dapat membuat tetap fokus dan bekerja keras pada satu tugas sulit tanpa teralihkan. Bagi pemilik usaha kecil, waktu adalah uang, dan gangguan dapat menjadi sumber jam tidak produktif yang mahal. Satu atau dua jam waktu terbuang setiap hari dapat menambah hingga ribuan dolar dalam produktivitas yang hilang selama setahun. Meskipun menghindari menjadi sidetrack mungkin tidak dimungkinkan dalam semua kasus, mengambil langkah-langkah untuk membatasi gangguan dapat membantu meningkatkan produktivitas.

Memilih Ruang Kerja yang Benar

Ruang kerja fisik yang mengelilingi Anda ketika Anda bekerja dapat memengaruhi seberapa mudah Anda teralihkan dari pekerjaan. Pilih ruang kerja yang bebas dari faktor-faktor yang cenderung mengalihkan perhatian Anda. Membatasi gangguan yang jelas seperti gerakan dan suara dapat membantu Anda tetap fokus, tetapi sadarilah bahwa orang-orang terganggu oleh berbagai faktor. Misalnya, Anda mungkin mendapati kesunyian murni lebih mengganggu daripada kebisingan latar belakang sebuah kedai kopi. Jika tidak mungkin untuk pindah ke lokasi kerja yang berbeda, memakai headset dapat membantu memblokir kebisingan. Menjaga ruang kerja terorganisir dengan baik dapat menghilangkan gangguan potensial dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan file dan perlengkapan kantor saat Anda membutuhkannya.

Memblokir Situs Web yang Mengganggu

Internet dapat berfungsi sebagai gangguan sumber utama, terutama dengan munculnya situs jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter. Jika Anda mendapati diri Anda teralihkan karena penggunaan Internet, maka pertimbangkan untuk memutus koneksi jaringan Anda ketika Anda ingin menghindari gangguan atau memblokir situs web yang sangat mengganggu. Memblokir situs web yang mengganggu untuk semua komputer perusahaan dapat membantu mencegah karyawan membuang-buang waktu di tempat kerja.

Membatasi Penggunaan Email

Email adalah salah satu gangguan terbesar yang dihadapi bisnis modern karena email dapat tiba kapan saja, memperkenalkan gangguan tiba-tiba yang dapat membuatnya mudah untuk dialihkan. Menutup email Anda saat Anda fokus pada suatu proyek akan mencegah gangguan ketika email datang. Pertimbangkan untuk mengatur jadwal email sehingga Anda memeriksa dan menanggapi email baru hanya pada waktu tertentu di siang hari. Terus-menerus memeriksa email dan menanggapi pesan saat mereka tiba dapat menjadi sumber gangguan.

Belajar Mengatakan Tidak

Komunikasi tak terduga seperti panggilan telepon dan kunjungan oleh rekan kerja atau karyawan lain dapat mempersulit pekerjaan. Demikian pula, undangan makan siang, rapat, dan acara lainnya dapat membuatnya menjadi mudah untuk dialihkan dan menghindari pekerjaan. Undangan yang menurun yang kurang menarik atau yang terlalu banyak mengalihkan perhatian dapat membantu menjaga fokus Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Mematikan telepon Anda dan memberi tahu rekan kerja atau karyawan lain yang mengganggu pekerjaan Anda bahwa Anda akan berbicara dengan mereka nanti dapat mengurangi peluang Anda untuk tersesat.