Aturan GAAP untuk Pengeluaran Modal

Pengeluaran modal adalah pembelian yang dicatat perusahaan sebagai aset, seperti properti, pabrik, atau peralatan. Alih-alih mengenali biaya untuk suatu aset sekaligus, perusahaan dapat menyebarkan pengakuan biaya selama umur aset. Aset umumnya terlihat lebih baik pada laporan keuangan dibandingkan dengan pengeluaran, sehingga banyak perusahaan mencoba untuk memanfaatkan sebanyak mungkin biaya terkait. Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, atau GAAP, memberikan panduan perusahaan tentang cara mencatat pembelian awal dan biaya aset berikutnya.

Jangka waktu

Dewan Standar Akuntansi Keuangan, yang menetapkan standar untuk GAAP, menyatakan bahwa aset memberikan kemungkinan manfaat di masa depan. Di sisi lain, pengeluaran mengakibatkan aset "habis", seperti uang tunai, untuk menghasilkan barang dan jasa. Ketika suatu perusahaan melakukan pembelian, bisa sulit untuk menentukan apakah itu merupakan aset atau apakah itu merupakan pengeluaran. Misalnya, Anda dapat berargumen bahwa printer seharga $ 50 bisa menjadi aset atau pengeluaran. Untuk menyederhanakan keputusan, GAAP menyatakan bahwa pembelian harus memiliki masa manfaat yang diharapkan lebih dari satu tahun untuk dianggap sebagai pengeluaran modal.

Pengaturan awal

GAAP memungkinkan perusahaan untuk mengkapitalisasi pembelian yang membawa aset ke kondisi yang dapat digunakan. Seringkali, biaya peralatan bukan satu-satunya biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan operasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin harus membayar perusahaan pengiriman untuk mengirimkan mesin, membeli asuransi pengiriman dan membuang beberapa bahan dalam uji coba awal. Semua pembelian ini adalah bagian dari upaya menjadikan mesin dalam kondisi yang bisa dikerjakan, sehingga perusahaan dapat memanfaatkan semuanya.

Perbaikan

Di bawah GAAP, perusahaan dapat memanfaatkan peningkatan tanah dan peralatan selama itu bukan bagian dari pemeliharaan normal. GAAP memungkinkan perusahaan untuk mengkapitalisasi biaya jika mereka meningkatkan nilai atau memperpanjang masa manfaat aset.

Misalnya, sebuah perusahaan dapat memanfaatkan biaya transmisi baru yang akan menambah lima tahun untuk truk pengiriman perusahaan, tetapi tidak dapat memanfaatkan biaya penggantian oli rutin. Aturan untuk tanah serupa; sebuah perusahaan dapat mengkapitalisasi biaya awal trotoar, rambu-rambu dan tempat parkir, tetapi tidak dapat memanfaatkan biaya pengurusan barang-barang ini.

Bunga

Jika suatu perusahaan perlu mengambil pinjaman untuk membangun aset baru, itu dapat mengkapitalisasi biaya bunga terkait. GAAP menjabarkan beberapa ketentuan untuk mengkapitalisasi biaya bunga. Perusahaan hanya dapat memanfaatkan bunga jika mereka membangun aset sendiri; mereka tidak dapat memanfaatkan bunga pinjaman untuk membeli aset atau membayar orang lain untuk membangunnya. Perusahaan hanya dapat mengenali beban bunga karena mereka mengeluarkan biaya untuk membangun aset. Misalnya, jika suatu perusahaan menghabiskan $ 7.000 dalam satu periode membangun aset, itu dapat mengkapitalisasi biaya bunga yang terkait dengan $ 7.000 itu.