Pengolah Kata untuk Pemula

Dalam bisnis, deskripsi pekerjaan sering tidak tetap statis. Jika Anda terbiasa membuat tabel, bagan, dan grafik, Anda mungkin akhirnya menulis korespondensi atau menghasilkan laporan bisnis, yang membutuhkan keterampilan mengetik dan mengedit teks. Bar sedang ditetapkan lebih tinggi hari ini, menurut pelatih ketenagakerjaan Mary Jo Asmus, yang mengatakan bahwa pemimpin yang sukses melampaui deskripsi pekerjaan mereka dan melakukan yang tak terduga.

Program

Anda akan memerlukan perangkat lunak pengolah kata seperti Word, bagian dari Microsoft Office, untuk menghasilkan dan mengedit dokumen teks. Alat lain termasuk program pengolah kata yang digunakan dalam Microsoft Works suite, yang sering disediakan dalam instalasi komputer, dan Word Perfect. Anda juga dapat mengunduh program gratis, seperti OpenOffice, yang membuka dan menyimpan dokumen dalam berbagai format, termasuk beberapa yang kompatibel dengan Word. Google Documents menawarkan opsi daring gratis untuk pemrosesan kata; salah satu kelebihannya adalah kapasitas untuk mengakses dokumen dari jarak jauh.

Berlatih Memformat

Untuk menemukan jalan Anda dengan pengolah kata, Anda dapat memulai dengan dokumen sederhana seperti surat atau memo, dan kemudian menambahkan format lainnya. Font yang lebih besar berfungsi untuk tajuk utama dan subjudul, sementara huruf tebal atau miring menambah penekanan dan poin-poin penting menyoroti konsep-konsep penting, masing-masing pada barisnya masing-masing. Semua fitur ini dapat diakses di menu pemformatan perangkat lunak pengolah kata Anda, tetapi banyak yang memiliki pintasan keyboard. Misalnya, mengetik "Ctrl-B" menciptakan tipe boldfaced.

Gunakan Template

Anda tidak harus mengumpulkan setiap dokumen dari awal. Meskipun Anda harus mengembangkan pemahaman dasar tentang cara bekerja dengan program pengolah kata Anda, Anda dapat menggunakan templat untuk surat, resume, laporan dan bahkan posting blog. Templat memberikan garis besar yang diformat untuk dokumen Anda tempat Anda dapat memasukkan teks Anda sendiri. Perangkat lunak yang Anda pilih harus datang dengan beberapa templat yang dapat Anda akses ketika memulai dokumen baru. Memeriksa templat dapat membantu Anda menemukan ide Anda sendiri untuk dokumen asli.

pendidikan

Anda dapat menemukan tutorial dalam program pengolah kata Anda atau online, atau mengambil kursus, baik online atau di komunitas Anda, yang menginstruksikan orang-orang dalam dasar-dasar pemrosesan kata. Banyak kursus online, baik gratis maupun berbayar, menggunakan video bersama dengan materi tertulis dan tugas. Tempat-tempat yang mungkin untuk memeriksa kelas offline termasuk pendidikan masyarakat, taman dan departemen rekreasi, sekolah menengah dan lembaga pendidikan tinggi. Satu keuntungan dari kelas tatap muka adalah Anda bisa mendapatkan umpan balik dari instruktur dan bertukar ide dengan sesama siswa.